Dateien schnell und endgültig löschen

[MS-Windows - alle Versionen & Server]

Normalerweise werden Dateien mit dem Befehl “Löschen” in den Papierkorb verschoben, um dieses eventuell wiederherstellen zu können. Zum endgültigen Löschen muss man dann den Papierkorb extra leeren.

Es gibt aber auch die Möglichkeit, die nicht mehr benötigten  Daten schneller zu löschen. Benutzen Sie die Tastenkombination [Umschalt] und [Entf]. Aber Vorsicht, die so gelöschten Dateien lassen sich mit Windows-Bordmitteln nicht wiederherstellen.

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Druckdatum in Dokumente einbinden

[MS-Word - alle Versionen]

Word bietet die Möglichkeit das Druckdatum in das Dokument einzubinden. Damit lässt sich schnell am Dokument erkennen, wann das betreffende Dokument zuletzt ausgedruckt wurde.

Dafür müssen Sie eine Feldfunktion aufrufen.

Outlook kann sich die Kennwörter nicht merken

[MS-Outlook – Versionen bis 2002]

Sollten Sie vor kurzem auf die Windows Versionen Vista oder 7 umgestiegen sein, so können Sie ein Problem mit älteren Outlook-Versionen haben. Obwohl Sie die Option „Kennwort speichern“ aktiviert haben, müssen Sie diese beim Senden oder Empfangen von E-Mails trotzdem jedes Mal von neuem eingeben.

Eine Lösung in Form eines Hotfix gibt es von Microsoft nicht, da der Support für die älteren Versionen ausgelaufen ist. Abhilfe schafft hier nur der Umstieg auf die Nachfolgeversionen des Officepakets. Alle Versionen ab 2003 laufen auf WIN Vista und WIN 7 ohne dem erwähnten Problem.

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Eigenes Start-Logo für die Datenbank erstellen

[MS-Access – alle Versionen]

Beim Starten einer Datenbank wird normalerweise das Access-Logo angezeigt. Dass man dieses Logo austauschen und individuell gestalten kann wissen nur wenige Anwender.

Bei jedem Startvorgang durchsucht das Anwendungsprogramm, ob sich ein Bild im Verzeichnis der Datenbank befindet. Das einzige, was Sie nur tun müssen ist, dort vorher ein Bild abzulegen.

Probleme mit der Erinnerungsfunktion beheben

[MS-Outlook - alle Versionen]

Manchmal lassen sich die Erinnerungen für Termine nicht mehr quittieren. Beim Herunterfahren von Outlook und erneutem Start erscheinen manchesmal wieder alle Erinnerung für Termine und Aufgaben erneut.

Mit steigender Anzahl an Erinnerungen scheint Outlook etwas durcheinander zu kommen. Die Ereignisse werden teilweise zu früh, zu spät oder auch gar nicht mehr angezeigt. Man kann dem aber Abhilfe schaffen.

Bilder aus der Medienbibliothek entfernen

[MS-Windows Media Player - alle Versionen]

Manchmal kann es erforderlich sein, die Bilder der Alben im Media Player zu löschen. Wenn man allerdings eine Option dafür sucht, sucht man vergebens. Der Befehl “Löschen” im Kontextmenü der Alben, löscht die Songs bzw. Alben komplett aus der Bibliothek.

Normalerweise speichert der Media Player die Albenbilder in demselben Ordner, wo er auch die dazugehörigen Songs gespeichert hat. Daher gibt es trotzdem eine einfache Möglichkeit nur die Bilder zu entfernen.

Keine Bibliotheken bei Access unter Win 7

[MS-Windows - Version 7]
[MS-Access - Version bis 2003]

Wenn Sie noch Access 2003 (oder eine Vorgängerversion) unter dem Betriebssystem Windows 7 nutzen, müssen Sie sich über das Fehlen Ihrer persönlichen “Bibliotheken” bei “Öffnen” oder “Speichern” nicht wundern.

Das Fehlen liegt darin begründet, das “Bibliotheken” eine neue Funktion in Windows 7 und eine Erweiterung des Dateisystems ist. Da es also kein Ordner im eigentlichen Sinne ist, kann Access 2003 (und ältere Versionen) nicht damit umgehen. Erst seit der Version 2007 kann Access die Bibliotheksinhalte anzeigen und nutzen. Eine Problemlösung bietet Microsoft nicht an!

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Diagrammbereiche schnell erweitern

[MS-Excel - alle Versionen]

Ein Diagramm ist in Excel schnell und einfach zu erstellen. Ebenso schnell kann man die Datenbereiche der Diagramme erweitern. Das heißt, wenn neue Daten erfasst wurden die nicht im Datenbereich liegen, so können Sie diese mit wenigen Mausklicks dem Diagramm hinzufügen.

Nachdem Sie die Daten in das Tabellenblatt eingegeben haben, klicken Sie auf das vorhandene Diagramm. Jetzt werden die bisherigen Datenbereichen farbig markiert. Sollten einige Ihrer Werte nicht im gekennzeichneten Bereich liegen, so brauchen Sie nur mit der Maus auf das Quadrat (den sogenannten “Anfasser”) in der rechten Ecke des farbigen Rahmens klicken. Halten Sie die linke Maustaste fest und erweitern durch Ziehen den Datenbereich.

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Screenshot erstellen

[MS-Windows – aller Versionen & Server]

Unter einem Screenshot versteht man ein Abbild aktuellen Bildschirminhalts. Manche nennen es auch Bildschirmkopie oder auch Hardcopy. So ein Screenshot ist oft hilfreich bei einer Fehlerdokumentation.

Um so einen Screenshot zu erstellen, werden dazu grundsätzlich keine zusätzlichen Programme benötigt. Die Bordmittel von Windows reichen aus. Das Ganze lässt sich mit wenigen Tastenkombinationen bewältigen.

Abgebrochene Suche fortsetzen

[MS-Word – alle Versionen]

Während man die Suchfunktion von Word benutzt, bricht man diese häufiger ab, um zum Beispiel einige Änderungen an der Fundstelle vorzunehmen. Will man nun die Suche wieder aufnehmen, muss man normalerweise die Suchfunktion erneut starten.

Es geht aber auch schneller. Benutzen Sie die Tastenkombination [Umschalt] und [F4], um die Suche dort wieder aufzunehmen, wo sie abgebrochen wurde. Das dazugehörige Dialogfenster wird allerdings dann nicht angezeigt. Wird kein weiterer Suchbegriff gefunden, erscheint aber ein Meldefenster.

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