Signaturen in Windows Mail anlegen

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Eine Signatur ist eine Art von Visitenkarte am Ende einer E-Mail. Mit ihr haben Ihre Empfänger alle Ihre Kontaktdaten zur Hand. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Anschrift sowie E-Mail- und Internetadressen.

Durch das Erstellen einer Signatur ersparen Sie sich jedes Mal das mühevolle Eingeben dieser Angaben. In Windows Mail kann man diese auf Abruf hinterlegen.

 

So legen Sie die Signatur oder auch mehrere an:

1. Klicken Sie im Menü „Extras“ auf den Eintrag „Optionen …“, anschließend auf die Registerkarte „Signaturen“ und  auf „Neu …“.
    
2. Vergeben Sie für die Signatur mit „Umbenennen“ einen Namen, geben dann darunter bei „Text“ Ihre Daten ein.
    
3. Bestätigen Sie mit „OK“.

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Hinweis: Sie können die Signatur auch in MS-Word erstellen, formatieren, markieren, kopieren und dann bei Punkt 8 in das Feld einfügen.

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So fügen Sie gezielt eine bestimmte Signatur in die E-Mail ein:

• In der neuen E-Mail klicken Sie im Menü „Einfügen“ auf den Eintrag „Signatur“ und wählen die entsprechende aus.

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HINWEIS: Hierüber könnten Sie auch Ihre Signaturen noch bearbeiten oder weitere anlegen.

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