Alle Formeln in der Mappe anzeigen lassen

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Manchmal ist es sinnvoll, sich zwischendurch alle Formeln in einer Arbeitsmappe anzeigen zulassen, um deren Zusammenhänge übersichtlich zu überprüfen.

Man kann dies zwar über die „Optionen“ einstellen, aber schneller geht dies mit einer Tastenkombination, einem sogenannten ShortCut.

HINWEIS: Beim Anwenden des ShortCuts wird eventuell das Layout der Tabelle beeinflusst. Lassen Sie sich davon nicht irritieren. Nach dem Wiedereinschalten der Ergebnisansicht wird das gewohnte Layout wiederhergestellt.

[Excel]

In Excel ist ein ShortCut fester Bestandteil der Standardeinrichtung.

Benutzen Sie die Tastenkombination [Strg] und [#] und alle Formeln in der Mappe werden angezeigt. Nochmals angewendet, sehen Sie wieder die berechneten Ergebnisse.

HINWEIS: In den Versionen ab 2010 gibt es eine Änderung, siehe: Bug bei „Formeln anzeigen“?. denn ab dieser Version funktion die oben genannte Tastenkombination nicht mehr!

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[Calc]

In OpenOffice oder LibreOffice ist diese Funktion zwar vorgesehen, aber nicht als Tastenkombination eingerichtet. Deshalb müssen Sie noch ein paar Restarbeiten erledigen, damit Sie den ShortCut anwenden können.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Menü „Extras“ auf den Eintrag „Anpassen …“ und wählen die Registerkarte „Tastatur“.
     
  2. Suchen Sie im Teilfenster „Tastenkombinationen“ eine freie Tastenkombination. Diese sollte in „Calc“ und gleichzeitig in „OpenOffice.org“ oder „LibreOffice“ frei sein. Rechts dazu können Sie entsprechend umschalten. Die Kombination [Strg] und [#] ist leider nicht möglich! Nehmen Sie stattdessen beispielsweise [Strg] und [9].
     
  3. Klicken Sie nun im Teilfenster „Bereich“ auf den Eintrag „Ansicht“ und wählen im Teilfenster „Funktion“ den Eintrag „.uno:ToggleFormula“.
     
  4. Zum Abschluss bestätigen Sie mit „OK“.
     
  5. Jetzt steht Ihnen ein ShortCut zur Verfügung.
     
  6. Ab jetzt können Sie [Strg] und [9] zum Einblenden der Formeln verwenden. Nochmals angewendet, sehen Sie wieder die berechneten Ergebnisse.

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