Lesebestätigungen zuordnen

[MS-Outlook – alle Versionen]

Um sich anzeigen zu lassen, ob eine E-Mail angekommen oder gelesen (angezeigt) wurde, haben viele Absender die Funktion „Lesebestätigung“ aktiviert. Wenn allerdings der Empfänger der E-Mail die Antwort-Funktion nicht aktiviert hat oder einen anderen E-Mail-Clienten benutzt, ist dieses wirkungslos.

Klappt es doch, wird es bei größerem Aufkommen doch schwer, die „Lesebestätigungen“ den einzelnen Nachrichten zu zuordnen. Man kann es Outlook überlassen, die Antworten zu verwalten. Denn, die eingehenden Bestätigungen werden in der gesendeten E-Mail angezeigt. Man muss nur wissen wie und wo.

HINWEIS: Ist beim Empfänger, wie beim Absender ein Exchange-Server im Einsatz, so werden die Bestätigungen wie interne Meldungen behandelt. Bei anderen Systemen wie Notes, Outlook ohne Exchange usw. kann zu anderen oder gar keinen Status-Anzeigen kommen. Ein einwandfreies Zusammenspiel funktioniert nur, wenn bei beiden, Absender und Empfänger, die gleichen E-Mail-Client-Konfigurationen vorhanden sind.

So können Sie sich die Bestätigung direkt in der E-Mail anzeigen lassen:

[bis 2007]

  1. Öffnen Sie in Outlook den Ordner „Gesendete Objekte“ und öffnen anschließend die entsprechende Nachricht mit einem Doppelklick.
     
  2. Oberhalb der Nachrichtenkopfzeile wird die Registerkarte „Status“ angezeigt, klicken Sie darauf.
     
  3. Dem Fenster können Sie jetzt entnehmen, welche Empfänger Ihre Nachricht erhalten haben, wann und ob Sie gelesen wurde.

.

[ab 2010]

  1. Öffnen Sie in Outlook den Ordner „Gesendete Objekte“ und öffnen anschließend die entsprechende Nachricht mit einem Doppelklick.
     
  2. Im Register „Nachricht“, in der Gruppe „Anzeigen“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Nachricht und Status“.
     
  3. Dem Fenster können Sie jetzt entnehmen, welche Empfänger Ihre Nachricht erhalten haben, wann und ob Sie gelesen wurde.

.

Advertisements

Kommentar-Einträge mit Werbecharakter (sogenannte SPAM) werde ich ohne Nachfrage löschen! - Comment-entries of an advertising nature (so-called SPAM) I will delete without asking!

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden / Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden / Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden / Ändern )

Google+ Foto

Du kommentierst mit Deinem Google+-Konto. Abmelden / Ändern )

Verbinde mit %s