Kapitelüberschriften in Kopf- oder Fußzeile

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Bei umfangreichen Dokumenten ist es zur Übersicht oft hilfreich, wenn die Kapitelüberschrift und/oder deren Unterüberschriften in der Kopf- oder Fußzeile mit angezeigt wird.

Um dieses zu erreichen muss als Grundvoraussetzung eine Formatvorlage benutzt werden, zum Beispiel „Überschrift 1„. Es kann aber auch eine andere selbstdefinierte Formatvorlage sein.

HINWEIS: Wichtig ist, dass Sie zuerst die Formatvorlagen festlegen und im nächsten Schritt die Feldfunktionen in die Kopfzeile einsetzten. Machen Sie es anders, kann es zu fehlerhaften Angaben in den  einzelnen Kopf- oder Fußzeilen führen.

Und das geht so:

[bis 2003]

Einrichten der Kapitelüberschriften

  1. Markieren Sie die jeweiligen Kapitelüberschriften und
     
  2. wählen Sie oben links, wo üblicherweise „Standard“ steht, aus der Drop-Down-Liste die Formatvorlage „Überschrift 1″. Für Unterüberschriften wählen Sie beispielsweise „Überschrift 2″.

.

Einbinden der Kapitelüberschrift in die Kopfzeile

  1. Aktivieren Sie über das Menü „Ansicht“ die „Kopf- und Fußzeile“.
     
  2. Klicken Sie im Menü „Einfügen“ die Option „Feld…“ an.
     
  3. Im neuen Fenster suchen Sie in der Liste „Feldnamen:“ den Eintrag „StyleRef“ (bis Version 97 hieß dieser Befehl „FVRef„) und klicken auf diesen.
     
  4. Im Feld „Formatvorlagenname:“ markieren Sie jetzt „Überschrift 1“ und/oder „Überschrift 2″.
     
  5. Bestätigen mit „OK“.
     
  6. Jetzt wird in der Zeile die aktuelle Kapitelüberschrift und/oder Unterüberschrift angezeigt und variiert beim Kapitelwechsel.

.

[bis 2013]

Einrichten der Kapitelüberschriften

  1. Markieren Sie die jeweiligen Kapitelüberschriften und
     
  2. wählen Sie im Register „Start“,  in der Gruppe „Formatvorlagen“,
     
  3. die Formatvorlage „Überschrift 1“ aus der Drop-Down-Liste. Für Unterüberschriften wählen Sie beispielsweise „Überschrift 2″.

.

Einbinden der Kapitelüberschrift in die Kopfzeile

  1. Aktivieren Sie im Register „Einfügen“, in der Gruppe „Kopf- und Fußzeile“, auf „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“.
    (Alternativ: Klicken auf den oberen Seitenrand des Dokuments)
     
  2. Klicken Sie im Register „Einfügen“, in der Gruppe „Text“, auf die Drop-Down-Liste „Schnellbausteine“ und wählen den Eintrag „Feld…“.
     
  3. Im neuen Fenster suchen Sie in der Liste „Feldnamen:“ den Eintrag „StyleRef“ und klicken auf diesen.
     
  4. Im Feld „Formatvorlagenname:“ markieren Sie jetzt „Überschrift 1“ und/oder „Überschrift 2″.
     
     
  5. Bestätigen mit „OK“.
     
  6. Jetzt wird in der Zeile die aktuelle Kapitelüberschrift und/oder Unterüberschrift angezeigt und variiert beim Kapitelwechsel.

.

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