Eingabe auf bestimmte Zahlen begrenzen

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In vielen Fällen ist es notwendig die Eingabe von Werten in den Zellen in Form und Länge zu begrenzen. Das heißt, der Anwender soll nur nach bestimmten Kriterien die Werte eingeben dürfen.

In der Tabellenkalkulation ist es möglich, dies mit einer Gültigkeitsregel schnell und einfach zu lösen. Damit können Sie auch Eingabehilfen und spezifische Fehlermeldung generieren.

Um die Gültigkeitsregeln aufzurufen gehen Sie folgenden Weg:

[Calc] &
[bis Excel 2003]

  1. Markieren Sie die entsprechende Zelle, die die Gültigkeitsregel erhalten soll.
     
  2. Anschließend klicken Sie im Menü „Daten“ auf den Eintrag „Gültigkeit …“

.

[ab Excel 2007]

  1. Markieren Sie die entsprechende Zelle, die die Gültigkeitsregel erhalten soll.
     
  2. Anschließend klicken Sie im Register „Daten“ in der Gruppe „Datentools“ auf „Datenüberprüfung“ und dort nochmals auf den Eintrag „Datenüberprüfung …“ 

.

Bild per Klick größer

Erläuterungen:

  • Auf der Registerkarte „Gültigkeitskriterien“ können Sie bei „Zulassen:“ auswählen, ob Sie die Eingabe auf „Ganze Zahlen“,  Dezimalzahlen, bestimmte Zeitwerte, Listen, Textlänge usw. begrenzen möchten. Ferner können Sie bei „Daten:“, je nach oben ausgewählter Zulassung,  einstellen, ob der Eingabewert zwischen zwei Eckdaten liegen muss, größer oder kleiner sein soll usw.
     
  • Auf der Registerkarte „Eingabemeldung“ oder „Eingabehilfe“ können Sie Hinweise für den Nutzer eintragen. Diese werden spontan als Kommentare angezeigt, sowie die betreffende Zelle angeklickt wird.
     
  • Auf der Registerkarte „Fehlermeldung“ können Sie Warnhinweise für den Nutzer hinterlegen, wenn der Nutzer versucht von den Gültigkeitsregeln abzuweichen.

.

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