Dokument um eine Seite reduzieren

Hat man in Word beispielsweise einen Brief geschrieben, ist es oft ärgerlich, wenn ein paar Zeilen auf die nächste Seite rutschen.

In Word gibt es eine wenig bekannte Möglichkeit, die Zeilen ohne viel Aufwand auf die vorherige Seite zuholen.  Sie können diese Funktion immer auch dann anwenden, wenn Sie ein Dokument grundsätzlich um eine Seite reduzieren wollen.

Um dies zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:

[bis 2003]

  1. Klicken Sie im Menü „Datei“ auf die „Seitenansicht“ oder alternativ in der Symbolleiste auf „Seitenansicht“ (rechts neben dem Druckersymbol).
     
  2. In der nachfolgenden Ansicht klicken Sie in dessen Symbolleiste auf die Schaltfläche „Größe anpassen“ (zweites Symbol links von „Schließen“).
     
    Wenn Sie die Option häufiger benötigen, können Sie diese mit einem Rechtsklick in die Symbolleiste hinzufügen. Wählen Sie dann aus dem Kontextmenü den Eintrag „Anpassen“, wechseln auf die Registerkarte „Befehle„, markieren die Kategorie „Extras„, ziemlich am Ende der rechten Liste finden Sie den Befehl  „Um eine Seite verkleinern“ und schieben diesen bei gedrückter linker Maustaste an eine beliebige Stelle in der Symbolleiste. Abschließend schließen Sie das Dialogfenster.
     
  3. Jetzt verändert Word den Schriftgrad (-größe) des Textes so, dass die wenigen Zeilen auf die vorige Seite passen.

.

[ab 2007]

  1. Klicken Sie auf die „Office-Schaltfläche“ oder auf das Menü „Datei“.
     
  2. Wählen Sie die Kategorie „Drucken“ und auf der rechten Fensterseite „Seitenansicht“.
     
  3. In der nachfolgenden Ansicht klicken Sie im Bereich „Vorschau“ auf die Schaltfläche „Um eine Seite verkleinern“.
     
    Wenn Sie die Option häufiger benötigen, können Sie diese mit einem Rechtsklick in die Schnellzugriffsleiste hinzufügen.
     
  4. Jetzt verändert Word den Schriftgrad (-größe) des Textes so, dass die wenigen Zeilen auf die vorige Seite passen.

.

Werbeanzeigen

Kommentar-Einträge mit Werbecharakter (sogenannte SPAM) werde ich ohne Nachfrage löschen! - Comment-entries of an advertising nature (so-called SPAM) I will delete without asking!

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden /  Ändern )

Google Foto

Du kommentierst mit Deinem Google-Konto. Abmelden /  Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden /  Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden /  Ändern )

Verbinde mit %s