Mehrere Dokumente auf einmal speichern und schließen

[MS-Word – alle Versionen]
[MS-Excel – alle Versionen]

In Word gibt es eine schnelle Möglichkeit alle Dokumente auf einmal zu speichern und diese genauso in einem Gang zu schließen.

Drücken und halten Sie in den Versionen bis 2003 die [Umschalt]-Taste wenn Sie auf das Menü „Datei“ klicken. Dann finden Sie in der Liste die Befehle „Alles schließen“ und „Alle speichern„. Letzteren Befehl gibt es bei Excel allerdings nicht. Für die Versionen ab 2007 müssen Sie die entsprechenden Befehle erst in die „Schnellzugriffsleiste“ einpflegen.

Zum Nachbearbeiten der Schnellzugriffsleiste in den Versionen ab 2007 gehen Sie folgenden Weg:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil der Drop-Down-Liste rechts neben der Schnellzugriffsleiste wählen den Eintrag „Weitere Befehle„.
     
  2. Im neuen Fenster wählen Sie in der Drop-Down-Liste „Befehle auswählen“ den Eintrag „Alle Befehle„.
     
  3. Darunter scrollen Sie nach unten und klicken den Befehl „Alles Schließen“ an und mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ integrieren Sie den Befehl in die Schnellzugriffsleiste. Dasselbe machen Sie mit dem Befehl „Alles Speichern„.
     
  4. Abschließend bestätigen Sie das Fenster noch mit „OK„.
     
  5. Ab jetzt können Sie immer mit einem Klick in die Schnellzugriffsleiste die beiden Befehle aufrufen. 

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