Empfängeradressen sortiert anzeigen

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn Sie eine E-Mail verfassen und anschließend mit dem Schaltflächen „An…“, „CC…“ oder  „BCC…“ klicken, so sehen Sie eine Liste mit möglichen Empfängern. Diese sind eventuell nicht nach Ihren Bedürfnissen sortiert.

Sie können die Sortierung in dieser Liste Ihren Wünschen anpassen. Eine kleine Änderung in dem Outlook-Adressbuch macht’s möglich.


Dafür gehen Sie folgendermaßen vor:

[bis 2003]

  1. Klicken Sie im Menü „Extras“ auf den Eintrag „Kontoeinstellungen“ und wählen im folgenden Dialogfenster die Option „Vorhandene Verzeichnisse oder Adressbücher anzeigen oder bearbeiten“.
     
  2. Klicken Sie z. B. auf das „Outlook-Adressbuch“ und anschließend auf „Ändern…“.
     
  3. Im unteren Bereich können Sie dann die Reihenfolge der „Namen anordnen“.
     
  4. Klicken Sie auf „Schließen“ sowie im nächsten Fenster auf „Fertig stellen“ und starten Sie Outlook neu.

[nur 2007]

  1. Klicken Sie im Menü „Extras“ auf den Eintrag „Kontoeinstellungen“ und wählen im folgenden Dialogfenster die Registerkarte „Adressbücher“.
     
  2. Klicken Sie z. B. auf das „Kontakte: Persönlicher Ordner“ und anschließend auf „Ändern…“.
     
  3. Im unteren Bereich können Sie dann die Reihenfolge der „Namen anordnen“.
     
  4. Klicken Sie auf „Schließen“ sowie im nächsten Fenster auf „Fertig stellen“ und starten Sie Outlook neu.

 [ab 2010]

  1. Klicken Sie im Register „Datei“ auf den Eintrag „Informationen“ und klicken SIe auf „Kontoeinstellungen“ und dann wieder auf „Kontoeinstellungen …„.
     
  2. Wählen Sie im folgenden Dialogfenster die Registerkarte „Adressbücher“.
     
  3. Klicken Sie z. B. auf das „Kontakte: Persönlicher Ordner“ und anschließend auf „Ändern…“.
     
  4. Im unteren Bereich können Sie dann die Reihenfolge der „Namen anordnen“.
     
  5. Klicken Sie auf „Schließen“ sowie im nächsten Fenster auf „Fertig stellen“ und starten Sie Outlook neu.

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