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E-Mails schnell im anderen Ordner sichern

8. Januar 2012

[MS-Outlook – alle Versionen]

Um E-Mails zu sichern gibt es neben der “Export”- und “Speichern”-Funktion, auch die Möglichkeit die Nachricht direkt aus Outlook heraus in einen “Sicherungsordner” und an einem beliebigen Ort im System zu sichern.

Sie brauchen im Grunde genommen die entsprechende E-Mail nur mit der Maus in einen Ordner ziehen.

Und so können Sie vorgehen:

  1. Wenn Sie noch keinen Ordner haben, klicken Sie beispielsweise auf dem Desktop mit einem Rechtsklick an eine freie Stelle.
     
  2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag “Neu” sowie “Ordner” und vergeben für den Ordner einen Namen.
     
  3. Wechseln in Outlook zum Beispiel in den Ordner “Posteingang” und minimieren Sie das Outlook-Fenster, damit Sie gleichzeitig die Nachrichtenliste und den neuen Ordner sehen.
     
  4. Jetzt brauchen Sie nur die gewünschte E-Mail in der Liste aus der Nachrichtenliste mit gedrückter linker Maustaste festhalten und in den neuen Ordner ziehen.
     
    Alternativ können Sie die E-Mail aus dem Outlook-Fenster zuerst auf das Ordner-Symbol auf der Taskleiste ziehen und nach einer kurzen Wartezeit in den sich dann geöffneten Ordner ablegen.

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HINWEIS: Die E-Mail wird in diesem Fall grundsätzlich im MSG-Format abgelegt.

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