Desktopbenachrichtigungen bei bestimmten E-Mails

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn Sie die „Desktopbenachrichtigungen“ eingeschaltet haben, erhalten Sie in der Standardeinstellung immer bei jeder neuen eingetroffenen E-Mail eine Mitteilung.

Sie können dies auch so einstellen, dass Sie nur bei bestimmten Absendern oder Text- oder Betreffinhalten eine Benachrichtigung bekommen.

Um dies zu erreichen müssen Sie eine Benachrichtigungsregel  aufstellen:

[bis 2002]

  1. Klicken Sie im Menü „Extras“ auf den Eintrag „Regel-Assistent“.
     
  2. Klicken Sie auf „Neu“ und wählen im neuen Fenster die Option „Regel ohne Vorlage erstellen“.
     
  3. Markieren Sie im oberen Fensterausschnitt „Nachrichten bei Ankunft prüfen“ und bestätigen mit „Weiter“.
     
  4. Nun legen Sie mindestens eine Bedingung fest, wann Sie benachrichtigt werden wollen. Dies kann z. B. eine bestimmte E-Mail-Adresse sein oder bestimmte Wörter im Betreff oder Nachrichtentext sein. Mit einem Klick auf den unterstrichenen Begriff können Sie die Adresse oder Schlüsselwörter festlegen.
     
  5. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche „Weiter“.
     
  6. Im nächsten Fenster markieren Sie ganz untern in der Auflistung „Desktopbenachrichtigung anzeigen“ oder „im Benachrichtigungsfenster für neue Elemente diesen Text anzeigen“, wenn Sie einen bestimmten Text anzeigen lassen wollen.
     
  7. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche „Weiter“.
     
  8. Wenn Sie keine Ausnahmen festlegen wollen, überspringen Sie dieses Fenster und bestätigen wieder mit „Weiter“.
     
  9. Vergeben Sie im letzten Fenster für Ihre Regel einen aussagekräftigen Namen und bestätigen mit „ Fertig stellen “ und anschließend mit „OK“.
     
  10. Abschließend müssen Sie noch die normale „Desktopbenachrichtigung“ abschalten. Wie Sie dies tun können, erfahren Sie in diesem Tipp.

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[bis 2007]

  1. Klicken Sie im Menü „Extras“ auf den Eintrag „Regeln und Benachrichtigungen“.
     
  2. Klicken Sie auf „Neue Regel“ und wählen im neuen Fenster die Option „Regel ohne Vorlage erstellen“.
     
  3. Markieren Sie im oberen Fensterausschnitt „Nachrichten bei Ankunft prüfen“ und bestätigen mit „Weiter“.
     
  4. Nun legen Sie mindestens eine Bedingung fest, wann Sie benachrichtigt werden wollen. Dies kann z. B. eine bestimmte E-Mail-Adresse sein oder bestimmte Wörter im Betreff oder Nachrichtentext sein. Mit einem Klick auf den unterstrichenen Begriff können Sie die Adresse oder Schlüsselwörter festlegen.
     
  5. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche „Weiter“.
     
  6. Im nächsten Fenster markieren Sie ganz untern in der Auflistung „Desktopbenachrichtigung anzeigen“ oder „im Benachrichtigungsfenster für neue Elemente diesen Text anzeigen“, wenn Sie einen bestimmten Text anzeigen lassen wollen.
     
  7. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche „Weiter“.
     
  8. Wenn Sie keine Ausnahmen festlegen wollen, überspringen Sie dieses Fenster und bestätigen wieder mit „Weiter“.
     
  9. Vergeben Sie im letzten Fenster für Ihre Regel einen aussagekräftigen Namen und bestätigen mit „ Fertig stellen “ und anschließend mit „OK“.
     
  10. Abschließend müssen Sie noch die normale „Desktopbenachrichtigung“ abschalten. Wie Sie dies tun können, erfahren Sie in diesem Tipp.

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[bis 2013]

  1. Klicken Sie im Register „Start“ in der Gruppe „Regeln“ auf „Regeln und Warnungen verwalten“.
     
  2. Klicken Sie auf „Neue Regel“ und wählen im neuen Fenster die Option „Regel ohne Vorlage erstellen“.
     
  3. Markieren Sie im oberen Fensterausschnitt „Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden“ und bestätigen mit „Weiter“.
     
  4. Nun legen Sie mindestens eine Bedingung fest, wann Sie benachrichtigt werden wollen. Dies kann z. B. eine bestimmte E-Mail-Adresse sein oder bestimmte Wörter im Betreff oder Nachrichtentext sein. Mit einem Klick auf den unterstrichenen Begriff können Sie die Adresse oder Schlüsselwörter festlegen.
     
  5. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche „Weiter“.
     
  6. Im nächsten Fenster markieren Sie ganz untern in der Auflistung „Desktopbenachrichtigung anzeigen“ oder „im Benachrichtigungsfenster für neue Elemente diesen Text anzeigen“, wenn Sie einen bestimmten Text anzeigen lassen wollen.
     
  7. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche „Weiter“.
     
  8. Wenn Sie keine Ausnahmen festlegen wollen, überspringen Sie dieses Fenster und bestätigen wieder mit „Weiter“.
     
  9. Vergeben Sie im letzten Fenster für Ihre Regel einen aussagekräftigen Namen und bestätigen mit „Fertig stellen“ und anschließend mit „OK“.
     
  10. Abschließend müssen Sie noch die normale „Desktopbenachrichtigung“ abschalten. Wie Sie dies tun können, erfahren Sie in diesem Tipp.

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