„AutoText“-Dialogfenster mit Tastenkombination aufrufen

[MS-Word – alle Versionen]

Der „AutoText“ ist ein gutes Werkzeug um wiederkehrende Texte schnell einzusetzen und den Schreibaufwand zu minimieren. Normalerweise müssen Sie sich zum Aufrufen des dazugehörigen Dialogfensters durch das Menü hangeln, um beispielsweise nachzusehen, ob es schon einen entsprechender Text oder wenn Sie Änderungen vornehmen wollen.

Sie können sich diese Arbeit erleichtern, wenn Sie den „AutoText“ mit einer Tastenkombination aufrufen. Doch dazu müssen Sie etwas Vorarbeit leisten. Die hierfür notwendige Vorarbeit wird sich später auszahlen.

Wenn Sie später im Text dann mindestens ein Wort markieren und die unten angegebene Tastenkombination drücken, erscheint sofort das Dialogfenster für den „AutoText“. Fälschlicherweise wird in der Titelleiste des Dialogfensters „AutoKorrektur“ angezeigt.

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Und so bereiten Sie alles vor:

[bis 2003]

  1. Klicken Sie oben mit der rechten Maustaste auf den Symbolleistenbereich und wählen aus dem Kontextmenü den Eintrag „Anpassen“.
     
  2. Im neuen Dialogfenster klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Tastatur“.
     
  3. In dem neuen Fenster scrollen Sie im linken Bereich „Kategorien“ zu „Alle Befehle“ und klicken darauf.
     
  4. Im rechten Bereich „Befehle“ dazu scrollen Sie zu „AutoText“ und klicken ebenfalls darauf.
     
  5. Klicken Sie jetzt in das Feld „Neue Tastenkombination“ und benutzen Sie eine unbelegte Tastenkombination, zum Beispiel [Strg] und [Ü] (Merkhilfe: „Ü“ für Überprüfen). Ob die Tastenkombination schon im Gebrauch ist, wird Ihnen darunter angezeigt.
     
  6. Klicken Sie dann auf „Zuordnen“ und dann jeweils auf „Schließen“.

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[ab 2007]

  1. Klicken Sie auf die „Office-Schaltfläche“ oder auf das Register „Datei“.
     
  2. Wählen Sie anschließend „Word-Optionen“ oder „Optionen“.
     
  3. Klicken Sie anschließend auf den Eintrag „Menü anpassen“ oder „Menüband anpassen“ und dann im Bereich „Tastenkombinationen“ auf „Anpassen“.
     
  4. In dem neuen Fenster scrollen Sie im linken Bereich „Kategorien“ zu „Alle Befehle“ und klicken darauf.
     
  5. Im rechten Bereich „Befehle“ dazu scrollen Sie zu „AutoText“ und klicken ebenfalls darauf.
     
  6. Klicken Sie jetzt in das Feld „Neue Tastenkombination“ und benutzen Sie eine unbelegte Tastenkombination, zum Beispiel [Strg] und [Ü] (Merkhilfe: „Ü“ für Überprüfen). Ob die Tastenkombination schon im Gebrauch ist, wird Ihnen darunter angezeigt.
     
  7. Klicken Sie dann auf „Zuordnen“ und dann jeweils auf „Schließen“ sowie „OK“.

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