Verborgene Meta-Daten in MS-Office-Dokumenten entfernen

[Sicherheit]
[MS-Office – alle Versionen]

Wird ein Office-Dokument angelegt, merkt sich Office beim Speichern mehr als nur den Dokumenteninhalt. Es merkt sich die Ordnerstruktur, den Autor, Daten zum Nachverfolgen der Änderungen und Kommentare und einige statistische Größen.

Die Daten werden als „Meta-Daten“ bezeichnet. Wenn Sie nun dieses Dokument, z. B. per E-Mail, an Andere weitergeben, ist es oft aus Datenschutzsicht vorteilhaft, wenn diese Daten vorher gelöscht werden.

Für Excel, PowerPoint und Word:

[bis 2003]

Man kann dies per Hand erledigen, aber Microsoft bietet dazu auch das Add-In „Remove-Hidden-Data-Tool (RHDTool)“ an.

  1. Laden Sie „rhdtools.exe“ von der Microsoftseite und installieren Sie es.
     
  2. Im Menü „Datei“ finden Sie jetzt den Eintrag “ Verborgene Daten entfernen“.
     
  3. Klicken Sie vor der Weitergabe oder dem Versenden auf diesen Eintrag.
     
  4. Im Menü „Datei“ finden Sie auch den Eintrag „Eigenschaften“, mit dem Sie einen Teil der Metadaten einsehen können.

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In den Nachfolgeversion 2007 und 2010 sorgt ein „Dokumenteninspektor“ für die Entfernung der „Meta-Daten“. Dieser ist Bestandteil des Office-Pakets.

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[nur 2007]

  1. Klicken Sie auf die „Office-Schaltfläche“, auf „Vorbereiten“ und dann auf „Dokument prüfen“.
     
  2. Im folgenden Dialogfenster können Sie einstellen, was der Inspektor entfernen soll.
     
  3. Klicken Sie auf „Prüfen“.
     
  4. Nach der Prüfung wird angezeigt, was gefunden wurde.
     
  5. Klicken Sie jeweils auf „Entfernen“ und das Dokument enthält keine „Meta-Daten“ mehr.

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[nur 2010]

  1. Klicken Sie auf das Menü „Datei“, auf „Informationen“, auf  „Auf Probleme prüfen“ und dann auf „Dokument prüfen“.
     
  2. Im folgenden Dialogfenster können Sie einstellen, was der Inspektor entfernen soll.
     
  3. Klicken Sie auf „Prüfen“.
     
  4. Nach der Prüfung wird angezeigt, was gefunden wurde.
     
  5. Klicken Sie jeweils auf „Alle Entfernen“ und das Dokument enthält keine „Meta-Daten“ mehr.

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Zum Thema „Gelöschte Textpassagen“ lesen Sie: Gelöschte Textpassagen wirklich löschen.

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