Word-Tabelle mit Absätzen nach Excel kopieren

[MS-Word – alle Versionen]
[MS-Excel – alle Versionen]

Beim Word-Tabellen mit mehreren Absätzen in den einzelnen Zellen führt das Kopieren nach Excel zu großen Problemen. Die einzelnen Absätze werden dabei auf verschiedene Zellen verteilt.

Sie haben natürlich die Möglichkeit „mehrere Absätze in eine Zelle kopieren„, doch Sie müssen das dann für jede Zellen einzeln erledigen. Da das Ganze bei größeren Tabellen viel zu aufwendig ist, bietet sich der nachfolgende Tipp als schnelle Lösung an.

Will man die Absätze wieder so in den Excel-Zellen darstellen, wie es in der Word-Tabelle war, so muss man einen speziellen Weg gehen:

1. Markieren Sie die zu kopierende Word-Tabelle.
    
2. Drücken Sie die Tasten [Strg] sowie [F] und wechseln Sie im folgenden Fenster auf die Registerkarte „Ersetzen„.
    
3. Im Feld “Suchen nach” geben Sie „^p“  und im Feld “Ersetzen durch” geben Sie irgendein Trenn-Wort ein, z. B. „NULL“. 
    
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle ersetzen”. Damit werden die Absatzmarken in den Zellen durch das Wort ersetzt.
    
5. Kopieren Sie Tabelle mit [Strg] und [C].
    
6. Wechseln Sie in das Programm Excel und fügen Sie hier die Tabelle mit [Strg] und [V] ein.
    
7. Wenn die eingefügte Tabelle nicht mehr markiert sein sollte, so markieren Sie diese.
    
8. Drücken Sie die Tasten [Strg] sowie [F] und wechseln Sie im folgenden Fenster auf die Registerkarte „Ersetzen„.
    
9. Im Feld “Suchen nach” geben Sie das gewählte Trenn-Wort („NULL“) ein.  Bei “Ersetzen durch” klicken Sie hinein und verwenden die Tastenkombination [Strg] und [J]. Diese letzte Eingabe ist unsichbar!
    
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle ersetzen”. Dann werden die Trenn-Worte gegen Absatzmarken wieder ausgetauscht.
     
11. Jetzt sollten die Absätze in den Excel-Zellen wie in der ursprünglichen Word-Tabellen-Zelle sein.

.

Advertisements