Office-Dokumente termingebunden drucken

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn Sie Dokumente erst an einem zukünftigen Termin ausdrucken wollen, so können Sie das mit Hilfe von Outlook realisieren. Sie erhalten dann an dem bestimmten Tage eine Erinnerung und Sie können das Dokument ausdrucken.

Legen Sie dafür im Kalender mit einem Rechtsklick einen Termin an und ergänzen diesen mit der entsprechenden Datei als Anlage. In den Versionen bis 2003 gehen Sie dazu im Menü „Einfügen“ auf „Datei“ und ab den Version 2007 im Register „Einfügen“ in der Gruppe „Einschließen“ auf „Datei„. Wählen Sie die Anlage(n) aus, die Sie mit dem Termin verknüpfen wollen und bestätigen mit der Schaltfläche „Einfügen„.

Speichern“ Sie den Termin und aktivieren Sie die Option „Erinnerung„.  Bei Fälligkeit erscheint eine Terminmeldung. Öffnen Sie den Termin, doppelklicken auf die anhängende Datei und drucken diese dann aus.

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