Exchange: Erlaubte Größe eines E-Mail-Anhangs erhöhen

[MS-Exchange – Versionen ab 2007]
[MS-Outlook – Version ab 2007]

Wenn Sie eine E-Mail mit einem größeren Anhang versenden wollen, kann es passieren, dass es zu folgender  Fehlermeldung kommt:

Die Anlagengröße überschreitet das erlaubte Maximum“

In diesem Falle könnte Ihnen der folgende Tipp weiterhelfen.

Wenn Sie Outlook in einer Exchange-Umgebung einsetzen, nützt es nichts, wie im Tipp „Outlook: Erlaubte Größe eines E-Mail-Anhangs erhöhen“ gezeigt, die Registry-Einstellung von Outlook zu ändern. Exchange wird diese Einträge übersteuern.

Um das Senden größerer Nachricht zu ermöglichen, gibt es zwei Möglichkeiten:

I. Als globale Einstellung (gilt für alle Postfach-Benutzer)

  1. Öffnen Sie die Verwaltungskonsole für MS-Exchange und klicken links in der Leiste auf „Organisationskonfiguration“ und dann auf „Hub-Transport„.
     
  2. Wechseln Sie auf die Registerkarte „Globale Einstellungen“ und klicken Sie im unteren Fensterausschnitt auf den Eintrag „Transporteinstellungen„.
     
  3. In den „Eigenschaften“ können Sie die „Maximale Sendegröße“ einstellen.
     
  4. Wechseln Sie auf die Registerkarte „Sendeconnectors“ und klicken Sie im unteren Fensterausschnitt auf den Eintrag Ihres Sendeconnectors.
     
  5. In den „Eigenschaften“ können Sie die Grenzwerte für den „E-Mail-Versand per SMTP an externe Empfänger“ festlegen.

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II. Als individuelle Einstellung (gilt für einen Postfach-Benutzer)

  1. Öffnen Sie die Verwaltungskonsole für MS-Exchange und klicken links in der Leiste auf „Empfängerkonfiguration“ und dann auf „Postfach„.
     
  2. Klicken Sie das entsprechende Benutzer-Postfach mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag „Eigenschaften„.
     
  3. Wechseln Sie auf die Registerkarte „Nachrichtenübermittlungseinstellungen“ und klicken Sie im unteren Fensterausschnitt mit rechter Maustaste auf den Eintrag „Einschränkungen für die Nachrichtengröße„.
     
  4. In den „Eigenschaften“ können Sie die „Grenzwerte“ zum Versenden und Empfangen von Nachrichten einstellen.
     

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HINWEIS: Unabhängig von den oben genannten Einstellungen, haben Sie keinen Einfluss darauf, ob Ihre sehr große E-Mail beim Empfänger auch ankommt. Gerade die Anbieter von kostenlosen E-Mail-Postfächern blocken häufig die Zustellung großer Nachrichten.

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