Berechnungszusammenhänge grafisch darstellen

In umfangreichen Excel-Kalkulationen ist es oft schwer zu erkennen, welche Werte aus anderen Berechnungen, Tabellenblätter oder externe Arbeitsmappen stammen oder in welche Berechnungen Tabellenblätter oder externe Arbeitsmappen einfließen.

In Excel gibt es eine gute Möglichkeit etwas Übersicht in die Kalkulation zu bringen. Die Entwickler haben dafür die „Formelüberwachung“ vorgesehen, um die Zusammenhänge bildlich darzustellen.

Um die Formelüberwachung einzuschalten gehen Sie folgenden Weg:

  1. Klicken Sie die Zelle an, die Sie näher untersuchen wollen.
     
  2. Bis einschließlich der Version 2002 klicken Sie im Menü „Extras“ auf den Eintrag „Detektiv„. Seit Excel 2003 wurde er in „Formelüberwachung“ umbenannt. Ab der Version 2007 finden Sie ihn auf der Registerkarte „Formeln“.
     
  3. Möchten Sie wissen, in welchen Formeln die markierte Zelle verarbeitet wird, so wählen Sie im Untermenü „Spur zum Nachfolger„. Wenn Sie wissen wollen, woher die Zahlen für eine Formel stammen, so wählen Sie „Spur zum Vorgänger„. Die Beziehungen werden dann mit Pfeilen dargestellt.
     
    Sollten Sie Zahlen oder Formeln sich auf einem anderen Tabellenblatt befinden, so wird dafür ein gestrichelter Pfeil mit einer kleinen stilisierten Tabelle angezeigt. Ein Doppelklick auf dessen gestrichelte Linie und Sie werden zu einem Dialogfenster („Gehe zu„) weitergeleitet, in dem das Tabellenblatt oder die Tabellenblätter gelistet sind. Wenn Sie auf eines der Tabellenblätter doppelklicken, werden Sie dorthin geleitet.
     
    HINWEIS: Ein normaler Ausdruck mit den Pfeilen ist leider nicht möglich. Es sei denn, Sie verwenden einen Screenshot.
     
  4. Mit „Alle Spurenverwischen“ oder „Alle Spuren entfernen“ oder „Pfeile entfernen“ werden die Pfeile wieder entfernt.

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