E-Mail-Inhalte in „Nur-Text“ konvertieren

[MS-Outlook – alle Versionen]

Am häufigsten werden E-Mails im HTML-Format versendet. Damit kann man bequem Grafiken und Formatierungen in die Nachricht einbauen. Wenn Sie diese Nachricht dann abspeichern wollen und Ihnen nur der Text wichtig ist, so können Sie mit einer Konvertierung sehr viel Speicherplatz sparen.

Während es in den älteren Versionen bis 2003 mit einer Tastenkombination zügig erledigt ist, ist der Weg seit der Version 2007 umständlicher geworden. Aber auch hier lässt sich das Ganze beschleunigen.

[bis 2003]

Verwenden Sie die Tastenkombination [Strg], [Umschalt] und [O] um die E-Mail vom HTML oder RTF in ein Nur-Text-Format zu konvertieren. Bestätigen Sie noch die Sicherheitsabfrage und alle Formatierungen, aktive Links sowie Grafiken werden entfernt und die Nachricht in ein „Nur-Text“-Format umgewandelt.

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[bis 2013]

Ab diesen den Version 2007 ist die oben genannte Tastenkombination nicht mehr möglich. Deshalb gehen Sie folgenden Weg:

  1. Wenn Sie die Nachricht geöffnet haben, klicken Sie im Register „Nachricht“ in der Gruppe „Aktionen“ auf die Drop-Down-Liste „Andere Aktionen„.
     
  2. Aus der Liste wählen Sie den Eintrag „Nachricht bearbeiten“ sowie „Optionen“ und abschließend „Nur-Text“.

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Wenn Sie häufiger darauf zurückgreifen müssen, können Sie sich dafür eine Befehlsschaltfläche in die Schnellzugriffsleiste legen:

  1. Klicken Sie die Schnellzugriffsleiste mit der rechten Maustaste an und wählen Sie den Eintrag „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“.
     
  2. Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste „Befehle auswählen“ den Eintrag „Alle Befehle“ und suchen Sie in dem Fenster darunter den Eintrag „Nachricht bearbeiten“.
     
  3. Markieren Sie diesen, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und bestätigen Sie mit „OK„.

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