Öffentliche Termine schnell in den persönlichen Kalender kopieren

[MS-Outlook – alle Versionen]
[MS-Exchange – alle Versionen]

Sehr oft kommt es vor dass Termine in zwei Kalender geführt werden. Einmal in einem Öffentlichen (Exchange) Kalender und ein zweites mal in einem persönlichen Kalender.

Die meisten Anwender tragen jeweils in beiden Kalendern Ihre Daten als „Neu“ ein. Doch diese Arbeit müssen Sie sich gar nicht machen. Outlook bietet Ihnen in einer Exchange-Umgebung dafür eine wenig bekannte Option an.


Und so gehen Sie dafür vor.

[bis 2003]

  1. Geben Sie den Termin in dem öffentlichen Kalender ein.
     
  2. Wählen Sie dann im Menü „Aktion“ den Eintrag „In Persönlichen Kalender kopieren„.
     
  3. Bestätigen Sie mit „Speichern und Schließen„.

.

[bis 2013]

  1. Geben Sie den Termin in dem öffentlichen Kalender ein.
     
  2. Wählen Sie dann im Register „Termin“ in der Gruppe „Aktion“ die Symbol-Schaltfläche „In Persönlichen Kalender kopieren„.
     
  3. Bestätigen Sie mit „Speichern und Schließen„.

.

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