Outlook mit Outlook.com synchronisieren

[MS-Outlook – Versionen ab 2003]
[MS-Outlook.com]

Mit der Web-Anwendung „Outlook.com“ hat Microsoft sein bisheriges E-Mail-System „Hotmail“ abgelöst. In dem neuen System können Sie Ihre Nachricht, Kontakte und Termine wesentlich besser verwalten, als vorher.

Obwohl die Namen gleich klingen, sind es ganz unterschiedliche Anwendungen. Outlook.com ist eine reine „Cloud“-Anwendung. Gemeinsam haben sie nur ihre Anwendungsmöglichkeiten. Sie können beide miteinander synchronisieren.

Wenn Sie nun Outlook mit Outlook.com verbinden wollen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

[bis 2007]

In Outlook 2003 und 2007 ist ein spezielles Add-In erforderlich!

  1. Schließen Sie die Anwendung Outlook.
  2. Laden Sie den „Outlook Hotmail Connector“ (32bit) herunter und installieren diesen.
  3. Starten Sie die Anwendung Outlook.
  4. Klicken Sie im neuen Menü „Outlook Connector“ auf den Eintrag „Neues Konto hinzufügen“.
  5. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein.
  6. Mit einem Klick auf „Erweitert“ können Sie noch weitere Angaben machen, wie beispielsweise unter welchen Namen das Konto in Outlook angezeigt werden soll und wie die Antwortadresse lautet.
  7. Bestätigen Sie abschließend jeweils mit „OK“.

.

[nur 2010]

In Outlook 2010 ist ein spezielles Add-In erforderlich!

  1. Schließen Sie die Anwendung Outlook.
  2. Laden Sie den „Outlook Hotmail Connector“ (32bit oder 64bit) herunter und installieren diesen.
  3. Starten Sie die Anwendung Outlook.
  4. Klicken Sie im Register „Datei“ auf den Eintrag „Informationen“ und anschließend auf „Konto hinzufügen“.
  5. Aktivieren Sie die Option „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“ und klicken auf „Weiter“.
  6. Im folgenden Dialogfenster aktivieren Sie die Option „Andere“ und in der Aufstellung der Servertypen wählen Sie „Microsoft Outlook Hotmail Connector“.
  7. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein.
  8. Mit einem Klick auf „Erweitert“ können Sie noch weitere Angaben machen, wie beispielsweise unter welchen Namen das Konto in Outlook angezeigt werden soll und wie die Antwortadresse lautet.
  9. Bestätigen Sie abschließend mit „OK“ und „Fertig stellen“.

.

[ab 2013]

In Outlook 2013 ist die Unterstützung für Outlook.com bereits berücksichtigt. Das heißt ein spezielles Add-In ist nicht erforderlich.

  1. Klicken Sie im Register „Datei“ auf den Eintrag „Informationen“ und anschließend auf „Konto hinzufügen“.
  2. Aktivieren Sie die Option „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“ und klicken auf „Weiter“.
  3. Aktivieren Sie im folgenden Fenster die Option „Mit Outlook.com oder Exchange ActiveSync kompatibler Dienst“ und klicken auf „Weiter“.
  4. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Kennwort sowie bei „E-Mail-Server“ die Angabe „m.hotmail.com“ ein und anschließend klicken Sie auf „Weiter“.
  5. Zum Schluss müssen Sie nur noch mit „Fertig stellen“ das Ganze abschließen.

.

UPDATE 2017: Microsoft migriert seit Anfang des Jahres die einzelnen Outlook.com-Konten auf die neuen Server. Daraus resultiert, dass Outlook.com-Konten zukünftig in Outlook wie Exchange Server-Postfächer behandelt werden müssen. Alte Synchronisierungsmethoden via Hotmail-Connector oder Exchange ActiveSync funktionieren dann nach der Umstellung nicht mehr.

Folgen Sie daher folgenden Tipp: „Synchronisierung mit Outlook.com-Konten wiederherstellen“.

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14 Kommentare zu “Outlook mit Outlook.com synchronisieren

  1. Hallo,

    ich wollte outlook.com zum Synchronisieren eines Kalendes zwischen zwei Arbeitsplätzen nutzen (verschiedene Rechner an verschiedenen Orten). habe die verbindung soweit hinbekommen, jedoch aktualisieren sich die Einträge bisher nicht wirklich.
    Kann ich da was falsch machen?

    Vielen Dank schon mal

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    • Ja, aber die Antwort wird Dir nicht gefallen: Warten.

      MS stellt die Accounts um und hat, um Datenverlust zu vermeiden die Kalender read-only gesetzt. Irgendwann sollte es von alleine gehen. Bis dahin geht als Workaround nur die Weboberfläche. Noch schlimmer ist es beim Kalendersharing. Das ist für die betroffenen Accounts komplett tot.

      Kenntnisstand: ist zwar schon ein paar Wochen alt, aber Deine Schilderung passt perfekt auf das Problem, mir dem ich vor ein paar Wochen zu kämpfen hatte.

      LG Markus

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  2. Funktioniert so leider alles nicht, auch unter Outlook 2016 ist das fehlerhaft. Erstellte Regeln von Outlook 2016 werden von outlook.com nicht angewandt, somit tauchen auch dort die Emails im Ordner nicht auf und bleibt dort verwaist. Nur wenn die Emails manuell verschoben werden sind sie jeweils überall sichtbar. So ist das ganze nicht zu gebrauchen.

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    • Regeln die Auswirkung auf outlook.com haben sollen, müssen auch dort erstellt werden.
      => „Zahnrad“, „Regeln verwalten“.
      Wenn Ihre Emails dort richtig einsortiert werden, wird Outlook 2016 diese dann so synchronisieren.

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  3. Auch wenn der Eintrag schon ein paar Tage alt ist…. Ist es ein „Feature“, dass ich im Outlook 2013 keine Kennzeichnungen habe, welche Mails ich via Webinterface beantwortet oder weitergeleitet habe?

    LG Markus

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    • Die selbe Problematik gibt es grundsätzlich in der aktuellen Outlook-Version. Es erscheinen die Antwort- und Weiterleitungssysmbole nur noch sproradisch. Eine zuverlässige Lösung ist zurzeit nicht in Sicht. Microsoft selbst bietet hierzu kein Hotfix an.

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  4. Hallo,
    du könntest mal den EVO Collaborator probieren. Mit diesem tool kannst du bist zu 100 Profile erstellen und separate Kalender führen. Das sollte euch zufrieden stellen.
    Checkt doch mal folgenden Link: ***

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    • *** Link gelöscht.

      Eine Entwicklerfirma, die auf der eigenen Homepage nichts über sich selbst Preis gibt, halte ich für nicht seriös! Hinzukommt noch das jegliche Dokumentation des Programms auf deren Seiten fehlt.

      Es spricht übrigens für sich, wenn derartige fast gleichlautende (Werbe-)Einträge für dieses Produkt nahezu zeitgleich von den selben Personen in mehreren Blogs und Foren auftauchen.

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  5. Bei mir werden die Kalendereintraege von outlook.com im outlook 2013 zwar angezeigt, neue eintraege vom outlook 2013 aber nicht zu outlook.com synchronisiert. Woran kann das liegen?

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  6. Leider funktioniert es nicht. er übermittelt und übermittelt das kann man Stundenlang machen ohne das neue eMails eintreffe. Fehlermeldung negativ. Toll hätte ich mir die Ausgaben für Outlook sparen können.

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    • Eventuell liegt es daran, dass man bei 2013 beim Stammordnerpfad Inbox oder ähnliches eintragen muss … mal nach googeln, vielleicht ist es dass, jedenfalls war es das bei uns …

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  7. Pingback: Frage: Fehler bei Kalender-Synchronisation mit Outlook.com

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