Bedingte Formatierung wirkt nicht auf die gesamte Zelle(n)

[MS-Excel – alle Versionen]

Wenn Sie ein oder mehrere Zellen mit einer „bedingten Formatierung“ versehen, kann es passieren, dass nicht immer die gesamte Zelle mit der Formatierung angezeigt wird, die bedingungsgemäß erfolgen soll.

Die Ursache liegt meist darin, dass Sie unterschiedlichen Schriften-Formatierung in einer Zelle verwenden. Betroffen sind davon Arbeitsmappen, die in der Version 2003 erstellt wurden sowie Mappen, die in neueren Versionen im 97-2003-Format (.xls) abgespeichert werden/wurden. In dem neuen Dateiformat (.xlsx) taucht das Problem nicht mehr auf.

Zum Verständnis:

Beispielsweise haben Sie in einer Zelle zwei Worte geschrieben. Wobei die Schriftfarbe des ersten Worts in Rot und das zweite in Gelb formatiert ist. Wenn jetzt auf dieselbe Zelle ein „bedingte Formatierung“ mit einer blauen Schrift angewendet werden soll, so wird nur das erste Wort geändert. Das zweite bleibt bei seiner Grund-Formatierung, nämlich Gelb.

Es kommt dabei aber nicht darauf an, dass es zwei unterschiedliche Schriftfarben sein müssen. Es müssen irgendwelche unterschiedliche Schriften-Formatierungen sein. So kann das erste Wort Fett und das zweite Wort Rot formatiert sein. Auch in diesem Falle versagt die „bedingte Formatierung“ der gesamten Zelle.

Daran lässt sich im XLS-Dateiformat leider nichts ändern. Bestenfalls verwenden Sie nicht zwei unterschiedliche Grund-Formatierung in einer Zelle. Oder, wenn Sie es unbedingt brauchen, verteilen Sie das Ganze auf zwei separat nebeneinander liegenden Zellen. Sie können aber auch die Mappe, wenn die Möglichkeit besteht, im neuen XLSX-Format abspeichern.

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