Textteile in erhaltenen E-Mails bearbeiten oder löschen

[MS-Outlook – alle Versionen]

Oft will man E-Mails archivieren. Aber vorher möchte man die Inhalte mit Randkommentare versehen oder bestimmte Inhalte löschen. Doch im „Normalzustand“ sind die Nachrichten schreibgeschützt.

Trotzdem gibt es dafür einen Weg, die Nachrichten zu bearbeiten. Dazu bedarf es weniger Klicks und schon können Sie Ihre Anmerkungen in die Nachricht einbringen oder aus Speicherplatzgründen diese kürzen.

Dafür gehen Sie wie folgt vor:

[bis 2003]

  1. Öffnen Sie die zu bearbeitende Nachricht und klicken Sie im Menü „Bearbeiten“ auf den Eintrag „Nachricht bearbeiten„.
     
  2. Führen Sie nun die Ergänzungen, Kürzungen oder Löschungen durch.
     
  3. Anschließend klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Speichern„. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination [Strg] und [S] verwenden.

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[nur 2007]

  1. Öffnen Sie die zu bearbeitende Nachricht und klicken Sie im Register „Nachricht“ in der Gruppe „Aktionen“ auf die Schaltfläche „Andere Aktionen“ und wählen aus der Drop-Down-Liste den Eintrag „Nachricht bearbeiten„.
     
  2. Führen Sie nun die Ergänzungen, Kürzungen oder Löschungen durch.
     
  3. Anschließend klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Speichern„. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination [Strg] und [S] verwenden.

.

[bis 2013]

  1. Öffnen Sie die zu bearbeitende Nachricht und klicken Sie im Register „Nachricht“ in der Gruppe „Verschieben“ auf die Schaltfläche „Weitere Verschiebeaktionen“ und wählen aus der Drop-Down-Liste den Eintrag „Nachricht bearbeiten„.
     
  2. Führen Sie nun die Ergänzungen, Kürzungen oder Löschungen durch.
     
  3. Anschließend klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Speichern„. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination [Strg] und [S] verwenden.

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