Suche mit Hilfe der Dateieigenschaften

[MS-Office – alle Versionen]

Seit dem es MS-Office gibt, gibt es die Möglichkeit den Autor, den Dokumententitel, sowie andere Schlüsselwörter zusammen mit der mit den Dokumenten, Arbeitsmappen usw. zu speichern. Diese Angaben können auch für die Suche benutzt werden.

Dass die Dateieigenschaften meistens von den Anwendern genutzt werden, lag bisher daran, dass die Windows-Suche darauf bisher keine Rücksicht genommen hat. Das hat sich allerdings seit Windows Vista geändert. Auch das alte Windows XP kann mit Hilfe des Zusatztools „Windows Search 4.0“ die Eigenschaftsangaben durchsuchen. Am besten lässt sich die Suche jedoch aus der Anwendung starten.

Und so gehen Sie dafür vor:

  1. Öffnen Sie das Dialogfenster „Öffnen„. Bei den Versionen bis 2003 müssen Sie anschließend noch die Schaltfläche „Extras“ aufrufen und „Suchen“ auswählen“.
     
  2. Geben Sie in dem Suchfeld den Eigenschafts-Feldnamen ein in dem gesucht werden soll, gefolgt von einem Doppelpunkt und dem Feldinhalt.
     
    z.B.
    Titel: Bogenmaß oder
    Kategorie: Statisik
     
    Suchbegriffe mit Leerzeichen dazwischen, müssen Sie mit Anführungszeichen einschließen!
     
    z. B.
    Autor:“Martin Schneider“ oder
    Stichwörter:“Das große Fressen“
     
  3. Starten Sie die Suche mit „Los“ oder „Gehe zu„.
     
  4. In der angezeigten Liste klicken Sie die gewünschte Datei an.

.

HINWEIS: In den Versionen bis 2003 können Sie zusätzlich über das Menü „Datei“ und „Dateisuche“ oder „Suchen“ einen Aufgabenbereich aufrufen mit dem Sie die Suche ebenso starten können.

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