Komfortabel Daten in Tabellenbereiche eingeben

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Sie wollen eine Tabelle schnell ausfüllen? Wenn das Ende einer Zeile oder Spalte erreicht ist, müssen Sie oft mit der Maus in die nächste Zelle der folgenden Zeile bzw. Spalte klicken.

Das können Sie sich ersparen. Je nach dem, ob Sie den Tabellenbereich waagerecht oder senkrecht ausfüllen, stehen Ihnen zwei unterschiedliche Varianten zur Verfügung.

gehen wir davon aus, dass Sie den Bereich „A1“ bis „G18“ mit Werten ausfüllen wollen.

Variante I:

Tragen Sie den ersten Wert ganz normal in die Zelle „A1“ ein und drücken Sie dann die Tabulatortaste [Tab]. Sie gelangen zur Zelle „B1“, nehmen Sie dort die Eintragung vor und drücken Sie wieder [Tab]. Die aktive Zelle springt in der Zelle „C1“.

 Wenn Sie dann mit dieser Methode in der Zelle „G1“ angelangt sind, drücken Sie nach der Dateneingabe die Taste [Enter]. Sie springen dann sofort zum Anfang der nächsten Zeile, genau unterhalb Ihrer ersten Dateneingabe, nämlich zu „A2“.

Verfahren Sie dann, wie vorher beschrieben, weiter und geben Sie die weiteren Werte ein.

Variante II:

Markieren Sie vor der Dateneingabe den Bereich von „A1“ bis „G18“ mit der Maus. Tragen Sie nun die Daten ein und bestätigen Sie die Eingaben jeweils mit der [Eingabe]-Taste. Die aktive Zelle wandert in die Zelle darunter.

Wenn Sie nun die unterste markierte Zelle erreicht haben, bestätigen Sie wieder die Eingabe mit der [Eingabe]-Taste und die aktive Zelle springt automatisch in die oberste Zelle der nächsten Spalte.

Sollten Sie die letzte Zelle der Markierung erreichen, springt die aktive Zelle nach dem Drücken der [Eingabe]-Taste in die erste Zelle des markierten Bereichs.

Wollen Sie die Daten hingegen waagerecht statt senkrecht ausfüllen wollen, so benutzen Sie statt [Enter] in solchen Fällen die [Tab]-Taste.

HINWEIS: Sollten Sie zur Navigation die Pfeiltasten benutzen wollen, wird die Markierung sofort aufgehoben.

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