‚Seite‘ oder ‚Seiten‘ je nach Dokumentumfang

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In der Kopf- oder Fußzeile können Sie Angaben zur Seitenzahl und -anzahl Ihres Dokuments setzen. Manche wünschen sich dabei auch die Berücksichtigung der Einzahl oder Mehrzahlform des Begriffs „Seite“.

Beispielsweise haben Sie an der entsprechenden Stelle „Seite x von y Seiten eingegeben. Dann sieht das bei einer Gesamtseitenzahl von „1“ merkwürdig aus, wenn dort steht „… von 1 Seiten“. Mit einem kleinen Eingriff in das Funktionsfeld, können Sie die Bezeichnung der realen Anzahl anpassen.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Kopf- oder Fußzeile über das Menü „Ansicht“ und dem Eintrag „Kopf- und Fußzeile“ (bis 2003) oder doppleklicken Sie in den Bereich der Kopf- oder Fußzeile (ab 2007).
     
  2. Klicken Sie an die Stelle der Kopf- oder Fußzeile, an der die Seitenzahl erscheinen soll und geben Sie den Begriff „Seite“ und ein Leerzeichen ein.
     
  3. Drücken Sie die Tastenkombination [Strg] sowie [F9] und tragen zwischen den geschweiften Klammern „PAGE“ ein.
     
    Insgesamt soll es bisher dann so aussehen:

     Seite {PAGE} 

  4. Drücken Sie die Tastenkombination [Alt] und [F9] und fügen nach der eben eingefügten Seitenzahl ein Leerzeichen sowie das Wort „von“ sowie einem weiteren Leerzeichen ein.
     
  5. Drücken Sie erneut die Tastenkombination [Strg] sowie [F9] und tragen zwischen den geschweiften Klammern „NUMPAGES" ein.
     
    Insgesamt soll es bisher so aussehen: 

    Seite {PAGE} von {NUMPAGES}

  6. Drücken Sie die Tastenkombination [Alt] und [F9] und fügen nach der eben eingefügten Seitenzahl ein Leerzeichen sowie das Wort „Seite„. danach kein Leerzeichen eingeben!
     
  7. Drücken Sie wieder die Tastenkombination [Strg] sowie [F9] und tragen zwischen den geschweiften Klammern „ IF { NUMPAGES } > 1 "n" "" “ ein.
     
    HINWEIS: Zum Eintragen des Begriffes „NUMPAGES“ müssen Sie nochmals die Tastenkombination [Strg] sowie [F9] drücken.
     
    Insgesamt soll es bisher so aussehen:

    Seite {PAGE} von { NUMPAGES } Seite{IF { NUMPAGES } > 1 „n“ „“}

  8. Drücken Sie letztmalig die Tastenkombination [Alt] und [F9].
     
  9. Jetzt  sollte folgendes zusehen sein:

    Entweder „Seite 1 von 1 Seite“ oder beispielsweise „Seite 1 von 2 Seiten

.

HINWEIS: Eventuell müssen Sie die Schriftart und -größe des Buchstaben „n“ bei „Seiten“ dem Text anpassen.

HINWEIS: Es ist auch möglich, dass der Eintrag erst beim Drucken aktualisiert wird. Gegebenenfalls können Sie mit [F9] die Bildschirmanzeige aktualisieren.

.

Erläuterungen:

Seite {PAGE} von { NUMPAGES } Seite{IF { NUMPAGES } > 1 „n“ „“}

  • {PAGES}: Aktuelle Seitenzahl
  • {NumPages}: Gesamtanzahl der Seiten
  • IF: WENN-Befehl
  • {NumPages}: Gesamtanzahl der Seiten
  • > 1: mehr als eine Seite
  • „n“: dann soll die Angabe, also das Wort „Seite“ mit einem „n“ ergänzt werden
  • „“: sonst nicht

Wenn die Gesamtseitenzahl größer als eine Seite ist, soll beim zweiten Wort „Seite“ ein „n“ hinzugefügt werden, sonnst nicht.

.

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