Signatur anpassen je nach Nachrichtenformat

[MS-Outlook – alle Versionen]

Sie haben in Outlook Signaturen festgelegt und senden Ihre E-Mails hin und wieder mit verschiedenen Formaten (.HTML, .RTF oder .TXT). Dann werden Sie manchmal feststellen, dass die Signaturen in den verschiedenen Formaten unterschiedlich im Textfluss aussehen können.

Wenn Sie die Signaturen erstellen, legt Outlook im Hintergrund automatisch diese in drei Dateiformaten an. Normalerweise können Sie nur die HTML-version in Outlook bearbeiten, aber mit einem kleinen Trick können Sie auch die anderen Formate anpassen.

Und so gehen Sie vor:

[bis 2007]

  1. Klicken Sie im Menü „Extras“ auf den Eintrag „Optionen und wechseln im neuen Fenster auf die Registerkarte „E-Mail-Format„.
     
  2. Drücken Sie nun die [Strg]-Taste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Signaturen„.
     
  3. Jetzt öffnet sich ein Explorer-Fenster in dem Sie zu jeder angelegten Signatur die drei Varianten sehen.
     
  4. Die Varianten RTF und TXT können Sie mit einem Doppelklick nachbearbeiten. Danach einfach abspeichern.

.

[bis 2013]

  1. Klicken Sie im Register „Datei“ auf den Eintrag „Optionen“ und anschließend auf die Kategorie „E-Mail“.
     
  2. Drücken Sie nun die [Strg]-Taste und klicken Sie auf der rechten Seite im Bereich „Nachrichten verfassen“ auf die Schaltfläche „Signaturen …“.
     
  1. Jetzt öffnet sich ein Explorer-Fenster in dem Sie zu jeder angelegten Signatur die drei Varianten sehen.
     
  2. Die Varianten RTF und TXT können Sie mit einem Doppelklick nachbearbeiten. Danach einfach abspeichern.

.

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