[MS-Outlook – alle Versionen]
Wenn Sie in Outlook die Archivierung aktiviert haben, so werden standardmäßig nach der voreingestellten Zeit alle Elemente in den Ordner „Archiv“ verschoben.
Es ist aber durchaus möglich bestimmte Elemente (E-Mails, Aufgaben …) von der Archivierung auszunehmen.
Dazu gehen Sie folgenden Weg:
[bis 2003]
- Öffnen Sie das in Frage kommende Element und klicken Sie im Menü „Datei“ auf den Eintrag „Eigenschaften„.
- Im anschließenden Dialogfeld aktivieren Sie die Option „Keine AutoArchivierung dieses Elements“ und bestätigen die Änderung mit „OK„.
- Von jetzt an wird dieses Element von der Archivierung ausgeschlossen.
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[nur 2007]
- Öffnen Sie das in Frage kommende Element und klicken Sie auf die „Office-Schaltfläche“ und dann auf den Eintrag „Eigenschaften„.
- Im anschließenden Dialogfeld aktivieren Sie die Option „Keine AutoArchivierung dieses Elements“ und bestätigen die Änderung mit „OK„.
- Von jetzt an wird dieses Element von der Archivierung ausgeschlossen.
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[bis 2013] & [365]
- Öffnen Sie das in Frage kommende Element und klicken Sie auf das Register „Datei“ und dann auf den Eintrag „Information“ sowie auf „Eigenschaften„.
- Im anschließenden Dialogfeld aktivieren Sie die Option „Keine AutoArchivierung dieses Elements“ und bestätigen die Änderung mit „OK„.
- Von jetzt an wird dieses Element von der Archivierung ausgeschlossen.
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