Exchange-Postfachgröße in Outlook anzeigen

[MS-Outlook – Versionen ab 2010 & 365]

Wenn Ihr Postfach im Exchange Server voll ist, wird von dem System keine Nachricht mehr an dem Empfänger weitergeleitet. Eigentlich sollte das, bei einer Standard-Postfachgröße von 2 GB, nicht passieren. Aber leider gibt es Empfänger, die wohl jede E-Mail behalten und nicht aufräumen wollen.

Damit man sehen kann wie groß die verbliebene Postfachgröße ist, kann man sich diese in Outlook anzeigen lassen. Klicken Sie dazu in der unteren Statusleiste mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl „Kontingentinformationen„. Dann wir das noch freie Kontingent und ein Füllstandssymbol links unten angezeigt.

Um zu sehen wie die eigentliche Gesamtgröße ist, fahren Sie mit der Maus auf die ebene genannte Angabe und u. a. wird die Gesamtgröße in einem Quickinfo angezeigt. Klicken Sie auf die Angabe in der Statusleiste werden Sie zu der Option „Informationen“ weitergeleitet und können von dort aus Ihr Postfach aufräumen.

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