Sortierung nach Telefonbuchregeln

[MS-Access – alle Versionen]

Standardmäßig benutzt das Datenbankprogramm Access die Sortierungsmethode nach der DIN 5007-1. Das heißt, dass die Umlaute (ä, ö, ü) jeweils mit ihren Grundbuchstaben (a, o, u) gleichgesetzt werden. Gleiches gilt für das „ß“, dass mit „ss“ interpretiert wird.

Gebräulicher im Alltag ist hingegen eine Sortierung, die die Umlaute jeweils als „ae“, „oe“ und „ue“ versteht und entsprechend verarbeitet. Mit einer kleinen Änderung in den Optionen, sortiert Access die Daten nach der letztgenannten Methode, der sogenannten Telefonbuchregel.

 

HINWEIS: Verschiedene Sortiermethoden gleichzeitig innerhalb einer Datenbank anzuwenden ist nicht möglich. Sie können also nicht eine Abfrage nach der Standard- und eine andere nach der Telefonbuchmethode sortieren.

Für die Sortierumstellung gehen Sie wie folgt vor:

[bis 2003]

  1. Klicken Sie im Menü „Extras“ auf den Eintrag „Optionen“ und wechseln Sie auf die Registerkarte „Allgemein„.
     
  2. In der rechten unteren Fensterhälfte finden Sie die Drop-Down-Liste „Sortierreihenfolge bei neuer DB„.
     
  3. Aus der Liste wählen Sie den Eintrag „Deutsches Telefonbuch“ und bestätigen mit „OK„.
     
  4. Die Sortierreihenfolge gilt nur für neue Datenbanken gilt. Damit sie auch für schon vorhandenen Datenbanken aktiv wird, müssen Sie noch eine Komprimierung durchführen.
     
  5. Klicken Sie im Menü „Extras“ auf den Eintrag „Datenbank-Dienstprogramme“ und wählen Sie „Datenbank komprimieren und reparieren„.
     
  6. Nachdem Sie die Datenbank wieder geöffnet haben, ist die neue Sortiermethode aktiv.

.

[bis 2013]

  1. Klicken Sie auf die „Office-Schaltfläche“ (nur 2007) oder auf die Registerkarte „Datei“ (ab 2010).
     
  2. Klicken Sie auf „Access-Optionen“ oder „Optionen“ und wählen Sie die Kategorie „Allgemein„.
     
  3. Auf der rechten Fensterseite finden Sie im Abschnitt „Datenbank erstellen“ finden Sie die Drop-Down-Liste „Sortierreihenfolge bei neuer Datenbank„.
     
  4. Aus der Liste wählen Sie den Eintrag „Deutsches Telefonbuch“ und bestätigen mit „OK„.
     
  5. Die Sortierreihenfolge gilt nur für neue Datenbanken gilt. Damit sie auch für schon vorhandenen Datenbanken aktiv wird, müssen Sie noch eine Komprimierung durchführen.
     
  6. Klicken Sie auf das Register „Datenbanktools“ in der Gruppe „Tools“ auf die Schaltfläche „Datenbank komprimieren und reparieren„.
     
  7. Nachdem Sie die Datenbank wieder geöffnet haben, ist die neue Sortiermethode aktiv.

.

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