Vorschaubilder einer Arbeitsmappe erzeugen

[MS-Excel – alle Versionen ab 2010]

Manchmal ist es beim Suchen hilfreich, wenn es in dem Windowsfenster die Excel-Arbeitsmappe als kleine Vorschaugrafik gibt. So kann man sich schnell an dem Aussehen der Datei orientieren.

Sie müssen dazu nur eine Option in den „Eigenschaften“ der entsprechenden Excel-Datei aktivieren. Microsoft hat dieses Dialogfenster in den neueren Programmversionen gut versteckt.

Damit Sie Vorschaugrafiken angezeigt bekommen, muss das Windowsfenster in der „Miniaturansicht“ dargestellt werden. Klicken Sie dazu in dessen Menü „Ansicht“ auf den entsprechenden Eintrag.

HINWEIS: Durch die Aktivierung der unten angegeben Option, kann sich der Speicherbedarf der Excel-Datei drastisch erhöhen.

So aktivieren Sie die Vorschau:

[bis 2003]

  1. Klicken Sie im geöffneten Worddokument im Menü „Datei“ auf den Eintrag „Eigenschaften“.
  2. Im folgenden Dialogfenster wechseln Sie auf die Registerkarte „Zusammenfassung“ und aktivieren Sie die Option „Vorschaugrafik“.
  3. Bestätigen Sie mit „OK“.

.

[nur 2007]

  1. Klicken Sie in der geöffneten Arbeitsmappe auf die „Office-Schaltfläche“, auf den Eintrag „Vorbereiten“ und anschließend auf „Eigenschaften“.
  2. Klicken Sie in den über dem Dokument erscheinen Eigenschaftsfeldern auf den Eintrag „Dokumenteigenschaften“ und wählen Sie in der Drop-Down-Liste auf „Erweitert Eigenschaften“.
  3. Im folgenden Dialogfenster wechseln Sie auf die Registerkarte „Zusammenfassung“ und aktivieren Sie die Option „Vorschaugrafik“.
  4. Bestätigen Sie mit „OK“.
  5. Klicken Sie zum Ausblenden der obigen Felder rechts auf „Schließen“.

.

[bis 2013]

  1. Klicken Sie in der geöffneten Arbeitsmappe im Register „Datei“ auf die Kategorie „Informationen“.
  2. Klicken Sie dann im rechten Fensterbereich auf „Eigenschaften“ und wählen Sie in der
    Drop-Down-Liste auf „Erweiterte Eigenschaften“.
  3. Im folgenden Dialogfenster wechseln Sie auf die Registerkarte „Zusammenfassung“ und aktivieren Sie die Option „Vorschaugrafik“.
  4. Bestätigen Sie jeweils mit „OK“.

.

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