Seriendruckvorschau bei kleinen Fenstergrößen

[MS-Word – Versionen ab 2007]

Wenn Ihre Bildschirmanzeige sehr klein ist, oder besser ausgedrückt, wenn auf Ihren Monitor nicht die komplette Breite für das Menüband zur Verfügung steht, ändert Word deren Darstellungsart. Die Befehle werden zum Teil nur als Symbole oder als Drop-Down-Listen dargestellt.

Das trifft zum Beispiel auch die Vorschau für die Serienbrief-Ergebnisse. In denen Sie testweise die Zieladressen in Klartext überprüfen können. Um nicht ständig über das Drop-Down-Menü gehen zu müssen um die einzelnen Zieladressen anzeigen zulassen gibt es zwei Ausweichmöglichkeiten zu einfacheren Bedienung der Vorschau.

I. Möglichkeit: Mit Hilfe des Seriendruck-Assistenten

  1. Rufen Sie im Register „Sendungen“ in der Gruppe „Seriendruck starten“ über die Drop-Down-Schaltfläche „Seriendruck starten“ den „Seriendruck-Asistenten“ auf.
     
  2. Klicken Sie sich über die Schaltfläche „Weiter“ in den 5. Schritt vor und nutzen Sie die im Aufgabenbereich oben rechts befindlichen Navigationsschaltflächen.

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II. Möglichkeit: Mit Hilfe der Schnellzugriffsleiste

  1. Klicken Sie auf den Pfeil der Drop-Down-Liste rechts neben der Schnellzugriffsleiste wählen den Eintrag „Weitere Befehle„.
     
  2. Im neuen Fenster wählen Sie in der Drop-Down-Liste „Befehle auswählen“ den Eintrag „Alle Befehle„.
     
  3. Suchen Sie darunten in der Liste nach den Befehlen „Vorheriger Datensatz“ und mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ integrieren Sie den Befehl in die Schnellzugriffsleiste. Dasselbe machen Sie mit dem Befehl „Nächster Datensatz„.
     
  4. Abschließend bestätigen Sie das Fenster noch mit „OK„. 
     
  5. Ab jetzt können Sie immer mit einem Klick in die Schnellzugriffsleiste die beiden Befehle aufrufen. 

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