Nullwerte mit Hilfe eines Zahlenformats ausblenden

[MS-Excel – alle Versionen]

Wenn Sie Formulare erstellen, zum Beispiel ein Rechnungsformular, gibt es Bereiche, in denen eine Null angezeigt wird. Diese werden oft als störend empfunden und es wäre besser, dass sie gar nicht angezeigt werden.

Es gibt die Möglichkeiten mit einer WENN-Funktion oder mit einer Programmeinstellung zu arbeiten. Die Programmeinstellung ist zwar beim Ausblenden der Nullwerte fix dabei, aber nicht immer möchte man pauschal bei allen Zellen des Tabellenblatts die Nullen ausblenden. Und eine WENN-Funktion ist manchen Anwendern zu aufwendig. Hilfreich ist es oft hier mit einer selbsterstellten Zahlenformatierung zu hantieren.

Dazu muss man wissen, wie in Excel eine Formatierung aufgebaut ist. Eine Zahlenformatierung besteht in Excel grundsätzlich aus vier Teilen:

  1. Format für positive Zahlen
  2. Format für negative Zahlen
  3. Format für Nullwerte
  4. Format für Texte

Genau in der aufgezählten Reihenfolge setzt Excel die Formatierung zusammen:

„Format für positive Zahlen; Format für negative Zahlen; Format für Nullwerte; Format für Texte“

Als Formatierungseingabe sieht das Ganze so aus:

0;-0;0;@

Wollen Sie nur die Nullwerte in der Zelle ausblenden, lassen Sie die dritte Null weg und es muss dann so aussehen:

0;-0; ;@

.

Gehen Sie für das benutzerdefinierte Format wie folgt vor:

  1. Markieren Sie den betreffenden Zellenbereich und verwenden Sie die Tastenkombination [Strg] und [1].
     
  2. Im Register „Zahlen“, markieren Sie links unten den Eintrag „Benutzerdefiniert“.
     
  3.  Bei „Typ“ können Sie verschiedene Formate eingeben:
     

    Beschreibung Benutzerdefiniertes Zahlenformat
    Zahlen ohne Kommawert 0;-0;;@
    Zahlen mit Kommawert 0,00;-0,00;;@
    Zahlen ohne Kommawert und Tausenderpunkt #.##0;-#.##0;;@
    Zahlen mit Kommawert und Tausenderpunkt #.##0,00;-#.##0,00;;@
    Zahlen mit Kommawert und Tausenderpunkt sowie Währung #.##0,00 €;-#.##0,00 €;;@
    Zahlen mit Kommawert und Tausenderpunkt sowie eigenen Zahlenformat #.##0,00 "kg";-#.##0,00 "kg";;@

     

  4. Bestätigen Sie mit „OK“.

.

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