Automatisches Zahlenformat verhindern

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Im Kalkulationsprogramm werden Zahlen, je nach Eingabeform, automatisch in das von ihm erkannten Zahlenformat umgewandelt werden. Zum Beispiel, wenn Sie Artikelnummer mit führenden Nullen eingeben, entfernt das Programm die vorangehenden Nullen, aus „00789“ wird „789″.

Genauso verfährt es, wenn Sie Ordnungszahlen mit der Form „05.05.05“ eingeben, dieses interpretiert und formatiert es als Datum (z. B. 05. Mai 1905″). Es gibt eine Möglichkeit dies zu verhindern.

Manchmal ist diese automatische Interpretation und dessen anschließende Formatierung ein störender Faktor.

Der Trick ist, der Eingabe ein Apostroph bzw. Hochkomma (‚) voran zustellen. Sie geben also
‚05.05.05“ oder “ ‚00789“ ein. Dieses Apostroph ist ein Kommentarzeichen, dass dazu führt, dass die Eingabe als Textfeld interpretiert wird. Das heißt aber auch, dass der eingebende Wert nicht mehr in Berechnungen einfließen kann.

Alternativ können Sie statt dem Apostroph vor der Eingabe der Werte die Zelle mit einem „Textformat“ belegen. Markieren Sie dazu die Zelle oder den Zellenbereich. Mit einem Rechtsklick in der Markierung wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag „Zellen formatieren“ oder Sie benutzen die Tastenkombination [Strg] sowie [1]. Auf der Registerkarte „Zahlen“ klicken Sie auf die Kategorie „Text“ und bestätigen mit „OK„.

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