Mehrere Benutzerprofile einrichten

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn Sie mit mehreren Personen einen Rechner teilen und E-Mails abrufen, kann es passieren, dass Sie auch die Nachrichten bekommen, die für andere gedacht sind. Dabei kann die Liste der eingetroffenen Meldungen sehr unübersichtlich sein.

Sie können der Übersicht halber jedem Benutzer ein eigenes Benutzerkonto oder besser gesagt Benutzerprofil geben. So haben Sie die Gewissheit, dass Ihre E-Mails nicht mit denen anderer Anwender vermischt werden.

So richten Sie ein Benutzerprofil ein:

  1. Schließen Sie Outlook und klicken Sie dann doppelt in der Windows-„Systemsteuerung“ (in der klassischen Ansicht) auf das Symbol „Mail“ bzw. „E-Mail“.
     
  2. Gehen Sie auf „Profile anzeigen“, klicken auf „Hinzufügen“, geben einen „Profilnamen“ ein und bestätigen Sie mit „OK“.
     
  3. Richten Sie jetzt, je nach Profil, die dazugehörigen E-Mail-Konten ein.
     
  4. Danach gehen Sie zum Dialogfenster mit den Profilen zurück und aktivieren hier noch die Option „Zu verwendendes Profil bestätigen“.
     
  5. Klicken Sie auf „OK„.

Beim nächsten Neustart von Outlook erscheint immer eine Abfrage, mit welchem Profil Sie das Programm starten wollen. Jeder Anwender verfügt über seinen eigenes Postfach, Kontakteordner und Aufgabenliste. Um ein anderes Profil zu benutzen müssen Sie Outlook schließen und neu aufrufen.

HINWEIS: Diese Methode verhindert nicht, dass andere Ihre E-Mails lesen können. Das wird nur möglich sein, wenn Sie für Windows „Benutzerkonten“ einrichten und jeder sich mit seinem Konto und Kennwort bei Windows anmelden muss.

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One thought on “Mehrere Benutzerprofile einrichten

  1. Pingback: Outlook verlangt beim Starten ständig eine Profilauswahl

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