Ähnliche MS-Office-Dokumente miteinander vergleichen

[MS-Word – Versionen ab 2003]
[MS-Excel – Versionen ab 2003]

Arbeitet man an einem Projekt, werden verschiedene Dokumenten-Varianten ent- und verworfen. Häufig finden sich dann im System später ähnliche Dokumente, die in verschiedenen Fassungen vorliegen. Diese Dokumente kann man in Excel direkt miteinander vergleichen.

Die zu vergleichenden Dokumente werden im gleichen Fenster dargestellt und alle Scroll-Bewegungen werden synchron in dem andren Dokument ausgeführt. So kann man schnell Unterscheide in den Fassungen erkennen und entscheiden, welche Fassung man behalten oder weiterbearbeiten möchte.

Und so geht’s:

[2003]

  1. Öffnen Sie die entsprechenden Dokumente.
     
  2. Klicken Sie im Menü „Fenster“ auf „Nebeneinander mit … vergleichen“ oder „Nebeneinander vergleichen mit“ und eventuell dann im anschließenden Fenster die Dokumente aus.
     
  3. Jetzt werden die Dokumente nebeneinander angezeigt.
     
  4. Klicken Sie in der neu eingeblendeten Symbolleiste („Nebeneinander vergleichen“) auf die Schaltfläche „Synchroner Bildlauf“.

.

 [bis 2013] & [365]

  1. Öffnen Sie die entsprechenden Dokumente.
     
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ in der Gruppe „Fenster“ auf „Nebeneinander anzeigen“.
     
  3. Jetzt werden die Dokumente nebeneinander angezeigt.
     
  4. Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ in der Gruppe „Fenster“ auf „Synchroner Bildlauf“.

.

Wenn Sie den Vergliche beenden wollen, müssen Sie [bis 2003] auf die Schaltfläche „Ansicht ‚Nebeneinander‘ schließen“ in der Symbolleiste klicken oder [ab 2007] nur im Register „Ansicht“ in der Gruppe „Fenster“ die Option „Nebeneinander anzeigen“ deaktivieren.

.

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