Dynamische Screenshots in Excel

 [MS-Excel – alle Versionen]

Wenn Sie bestimmte Werte in einer Tabelle besonders „im Auge“ behalten möchten, dann kann man so etwas sehr schnell mit einer AutoForm oder einen „dynamischen Screenshot“ erzeugen.

Das Einfachste vorweg: Fügen Sie zuerst ein beliebiges AutoForm-Objekt ein, markieren diese und klicken dann in die Bearbeitungsleiste. Hier geben Sie „=“ (ist gleich) ein und klicken dann auf den Zellwert, der im Objekt angezeigt werden soll. Mit der Veränderung des Zellwertes, ändert sich der Wert im Objekt synchron mit. Diese AutoForm lässt sich dann beliebig formatieren.

Wenn Sie allerdings ganze Zellbereiche „im Auge“ behalten möchten, sind AutoFormen unzureichend. Im nachfolgenden Tipp finden Sie dazu eine Lösungsanleitung, wie Sie größere Zellbereiche als „dynamischen Screenshot“ erstellen können. 

Für einen größeren „dynamische Screenshot“ gehen Sie folgenden Weg:

[bis 2003]

  1. Kopieren ([Strg] und [C]) Sie die Zellen oder den Zellbereich und
     
  2. markieren Sie dann die Zelle in deren Umgebung der Screenshot eingefügt werden soll.
     
  3. Halten Sie die [Umschalt]-Taste gedrückt und
     
  4. klicken Sie im Menü „Bearbeiten“ auf den Eintrag „Verknüpftes Bild einfügen“.

Bei einer anderen Variante ist noch etwas Vorarbeit zu leisten, die Ihnen später von Vorteil sein kann.Gerade wenn Sie diese Methode häufiger benötigen:

  1. Klicken Sie im Menü „Extras“ auf den Eintrag „Anpassen…“ und
     
  2. wählen auf der Registerkarte „Befehle“ aus der linken Kategorie „Extras“
     
  3. den Befehl „Kamera“.
     
  4. Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste den Befehl bzw. das Kamera-Symbol an eine beliebige Stelle der Symbolleisten und „schließen“ das Dialogfenster.
     
  5. Markieren Sie nun die Zelle oder den Zellenbereich und
     
  6. klicken Sie auf das eben eingefügte Kamera-Symbol.
     
  7. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein kleines Kreuz.
     
  8. Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste an eine freie Stelle in der Tabelle.

[ab 2007] & [365]

  1. Kopieren ([Strg] und [C]) Sie die Zellen oder den Zellbereich und
     
  2. markieren Sie dann die Zelle in deren Umgebung der Screenshot eingefügt werden soll.
     
  3. Klicken Sie im Register „Start“ auf den Pfeil bei dem Symbol „Einfügen“,
     
  4. wählen Sie aus der Drop-Down-Liste den Eintrag „Als Bild“ und
     
  5. anschließend auf den Eintrag „Verknüpfte Grafik einfügen“.

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