Word-Formatvorlagen bereinigen

[MS-Word – Versionen ab 2003]

Wenn Sie bei Dokumenten eine durchgängige Lösung bevorzugen, um eine einheitliche Verwendung der Vorlagen zu gewährleisten, so bietet sich seit bzw. ab der Version 2003 die Möglichkeit.

Ab dieser Version sind Sie nun in der Lage bestimmte Formatvorlagen in einem Dokument zu erlauben bzw. zu beschränken.

[2003]

  1. Öffnen Sie das Dokument.
     
  2. Klicken Sie im Menü „Extras“ und auf „Dokument schützen“.
     
  3. Aktivieren Sie die Option „Formatierung auf eine Auswahl von Formatvorlagen beschränken“ bei Punkt 1.
     
  4. Klicken Sie nun auf „Einstellungen“.
     
  5. Im Dialogfenster legen Sie fest, welche Formatvorlagen im Dokument verwendet werden dürfen, in dem Sie die Haken aktivieren bzw. deaktivieren.
     
  6. Bestätigen Sie mit „OK“.
     
  7. Die Meldung, ob die nicht erlaubten Formatvorlagen aus dem Dokument gelöscht werden sollen, können Sie mit „Ja“ beantworten.

[ab 2007]

  1. Öffnen Sie das Dokument.
     
  2. Klicken Sie im Register „Überprüfen“ in der Gruppe „Schützen“ auf “ Formatierung und Bearbeitung“ oder „Bearbeitung einschränken“
     
  3. Aktivieren Sie die Option „Formatierung auf eine Auswahl von Formatvorlagen beschränken“ bei Punkt 1.
     
  4. Klicken Sie nun auf „Einstellungen“.
     
  5. Im Dialogfenster legen Sie fest, welche Formatvorlagen im Dokument verwendet werden dürfen, in dem Sie die Haken aktivieren bzw. deaktivieren.
     
  6. Bestätigen Sie mit „OK“.
     
  7. Die Meldung, ob die nicht erlaubten Formatvorlagen aus dem Dokument gelöscht werden sollen, können Sie mit „Ja“ beantworten.

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