[MS-Word – alle Versionen]
Wenn Sie in Word einen Serienbrief erstellen und die Datenbank beispielsweise mit Excel erstellt wurde, kann es passieren, dass ein Datum später im Seriendruckfeld im „amerikanischen Format (MM-TT-JJ)“ dargestellt wird.
Um diesem Übel abzuhelfen müssen Sie eine kleine Einstellungsänderung in den Word-Optionen vornehmen.
Und dazu gehen Sie wie folgt vor:
[bis 2003]
- Lösen Sie die Verbindung zwischen Datenbank und Hauptdokument.
- Klicken Sie dann im Menü „Extras“ auf den Eintrag „Optionen“.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte „Allgemein“ und aktivieren die Option „Konvertierung beim Öffnen bestätigen“.
- Bestätigen Sie mit „OK“ und erstellen Sie die Verbindung zwischen Datenbank und Hauptdokument.
- Wenn sich das Fenster öffnet, in der die Option „DDE“ als Importvariante angeboten wird, wählen und bestätigen Sie diese.
- Jetzt sollte das Datumsformat in gewohnter Art dargestellt werden
.
[ab 2007] & [365]
- Lösen Sie die Verbindung zwischen Datenbank und Hauptdokument.
- Klicken Sie dann auf die Office-Schaltfläche“ oder das Register „Datei“ und dann auf „Word-Optionen“ oder „Optionen“.
- Wechseln Sie auf die Kategorie „Erweitert“ und im Abschnitt „Allgemein“ aktivieren die Option „Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen“.
- Bestätigen Sie mit „OK“ und erstellen Sie die Verbindung zwischen Datenbank und Hauptdokument.
- Wenn sich das Fenster öffnet, in der die Option „DDE“ als Importvariante angeboten wird, wählen und bestätigen Sie diese.
- Jetzt sollte das Datumsformat in gewohnter Art dargestellt werden
.
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