Amerikanisches Datumsformat in Serienbriefen

[MS-Word – alle Versionen]

Wenn Sie in Word einen Serienbrief erstellen und die Datenbank beispielsweise mit Excel erstellt wurde, kann es passieren, dass ein Datum später im Seriendruckfeld im „amerikanischen Format (MM-TT-JJ)“ dargestellt wird.

Um diesem Übel abzuhelfen müssen Sie eine kleine Einstellungsänderung in den Word-Optionen vornehmen.

Und dazu gehen Sie wie folgt vor:

[bis 2003]

  1. Lösen Sie die Verbindung zwischen Datenbank und Hauptdokument.
     
  2. Klicken Sie dann im Menü „Extras“ auf den Eintrag „Optionen“.
     
  3. Wechseln Sie auf die Registerkarte „Allgemein“ und aktivieren die Option „Konvertierung beim Öffnen bestätigen“.
     
  4. Bestätigen Sie mit „OK“ und erstellen Sie die Verbindung zwischen Datenbank und Hauptdokument.
     
  5. Wenn sich das Fenster öffnet, in der die Option „DDE“ als Importvariante angeboten wird, wählen und bestätigen Sie diese.
     
  6. Jetzt sollte das Datumsformat in gewohnter Art dargestellt werden

.

[ab 2007] & [365]

  1. Lösen Sie die Verbindung zwischen Datenbank und Hauptdokument.
     
  2. Klicken Sie dann auf die Office-Schaltfläche“ oder das Register „Datei“ und dann auf „Word-Optionen“ oder „Optionen“.
     
  3. Wechseln Sie auf die Kategorie „Erweitert“ und im Abschnitt „Allgemein“ aktivieren die Option „Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen“.
     
  4. Bestätigen Sie mit „OK“ und erstellen Sie die Verbindung zwischen Datenbank und Hauptdokument.
     
  5. Wenn sich das Fenster öffnet, in der die Option „DDE“ als Importvariante angeboten wird, wählen und bestätigen Sie diese.
     
  6. Jetzt sollte das Datumsformat in gewohnter Art dargestellt werden

.

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