Desktopbenachrichtigungen in Outlook einstellen

[MS-Outlook – alle Versionen]

Neu eingetroffene E-Mails kann man sich von Outlook auf den Desktop standardmäßig in der unteren rechten Ecke anzeigen lassen. Aber nicht nur, dass sie empfangen wurden  sondern auch von wem und mit welchem Inhalt.

Diese Benachrichtigungen kann man mit wenigen Klicks ein- und ausschalten oder in der Erscheinungsform entsprechend einstellen.

Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

[bis 2007]

  1. Klicken Se im Menü „Extras“ und dann auf „Optionen“.
     
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „E-Mail-Optionen …“ und anschließend auf die Schaltfläche „Erweiterte E-Mail-Optionen …“
      
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option „Desktopbenachrichtigung anzeigen“.
     
     
  4. Hinter der Schaltfläche „Desktopbenachrichtigungseinstellungen …“ verbirgt sich die Möglichkeit die Transparenz und Verweildauer der angezeigten Benachrichtigung.
     
  5. Bestätigen Sie jeweils mit „OK“.

.

Alternative zum Ein- und Ausschalten:

  1. Klicken mit der rechten Maustaste auf das Outlook-Symbol in der Infoleiste Systray).
     
  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie den Eintrag „Desktopbenachrichtigung für neue E-Mail anzeigen“ im Kontextmenü.

.

[ab 2010] & [365]

  1. Klicken Sie im Register „Datei“ und dann auf „Optionen“.
     
  2. Wählen Sie Kategorie „E-Mail“ und im Abschnitt „Nachrichteneingang“
     
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option „Desktopbenachrichtigungen anzeigen“.
     
  4. Mit der Option „Vorschau für Nachrichten mit geschützten Rechten“ können Sie sich Inhaltsteile der E-Mail bei der Benachrichtigung mitanzeigen lassen.
     
  5. Hinter der Schaltfläche „Desktopbenachrichtigungseinstellungen“ verbirgt sich die Möglichkeit die Transparenz und Verweildauer der angezeigten Benachrichtigung.
     
  6. Bestätigen Sie jeweils mit „OK“.

.

Alternative zum Ein- und Ausschalten:

  1. Klicken mit der rechten Maustaste auf das Outlook-Symbol in der Infoleiste
     
  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie den Eintrag „Desktopbenachrichtigung für neue E-Mail anzeigen“ im Kontextmenü.

.

HINWEIS: Läuft Outlook 2013 unter Windows 8.x so folgen Sie bitte diesem Tipp: „Desktopbenachrichtigungen von Outlook unter Windows 8.x„.

One thought on “Desktopbenachrichtigungen in Outlook einstellen

  1. Pingback: Desktopbenachrichtigungen bei bestimmten E-Mails

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