Speicherort für Outlook-Datendateien ändern

[MS-Outlook – alle Versionen]

Normalerweise speichert Outlook seine Datendateien auf dem Laufwerk C. Sie können diese Daten aber auch auf jedem beliebigen Laufwerk oder Ort speichern lassen. Dies kann einerseits das Laufwerk C entlasten oder aus sicherheitstechnischen Erwägungen nötig sein.

Interessant wäre auch, dass Sie dann auch im Netzwerk von verschiedenen Rechnern auf dieselben Outlookdaten zugreifen können. Um den Speicherort zu ändern, müssen Sie die Datendateien an den neuen Ort verschieben und in der Systemsteuerung den Datenpfad anpassen.

Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Schließen Sie das Programm Outlook!
     
  2. Klicken Sie auf „Start“, auf „Systemsteuerung“ und anschließend doppelt auf „Mail“ oder „E-Mail“.
     
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datendateien …“oder „Kontoeinstellungen“, markieren „Persönlicher Ordner“ und auf „Einstellungen …“.
     
  4. Markieren Sie im Feld „Datei:“ den Datenpfad und kopieren Sie diesen mit [Strg] und [C].
     
  5. Schließen Sie die geöffneten Fenster.
     
  6. Öffnen Sie den Explorer mit [Strg] und [E], Fügen in die Adressleiste den kopierten Pfad mit [Strg] und [V] ein und drücken Sie [Enter].
     
  7. Schneiden Sie jetzt die Datei „outlook.pst“ mit [Strg] und [X] aus und fügen Sie diese an den neuen Zielort wieder mit [Strg] und [V] ein.
     
  8. Kopieren Sie jetzt aus der Adressleiste den neuen Pfad mit [Strg] und [C] und schließen den Explorer.
     
  9. Klicken Sie wieder auf „Start“, auf „Systemsteuerung“ und wieder doppelt auf „Mail“ oder „E-Mail“.
     
  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datendateien …“oder „Kontoeinstellungen“, markieren „Persönlicher Ordner“ und auf „Einstellungen …“.
     
  11. Sie bekommen jetzt eine Fehlermeldung, dass die „Datendatei nicht gefunden“ wurde.
     
  12. Klicken in der Meldung auf „OK“ und automatisch wird das Dialogfenster „Datei öffnen“ angezeigt.
     
  13. Fügen Sie nun den eben kopierten neuen Pfad [Strg] und [V] ein und bestätigen mit „Öffnen“ und „OK“.

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