Tabellenobjekte auf einen Blick

[MS-Excel – Versionen ab 2007]

Excel bietet jetzt die Möglichkeit alle Objektarten innerhalb einer Tabelle auf einen Blick zu präsentieren. Nebenbei lassen sich damit auch die Gründe ermitteln, warum die Arbeitsmappe einen so großen Speicherhunger bekommen hat.

Mit diesem Werkzeug können Sie die Objekte (z. B. Grafiken) schnell auffinden sowie  ein- und ausblenden. Sie müssen nur den „Auswahlbereich“ dafür einschalten.

Um den „Auswahlbereich“ zu öffnen, gehen Sie folgenden Weg:

  • Klicken Sie auf dem Register „Start“,  in der Gruppe „Bearbeiten“ auf den Pfeil unter dem Symbol „Suchen und Auswählen“ und anschließend im Menü auf „Auswahlbereich …“.

Rechts neben dem Tabellenblatt ist jetzt der Auswahlbereich zu sehen, in dem alle Objekte angezeigt werden.

  • Wenn Sie auf die Objektbezeichnung klicken, wird das betreffende Objekt in der Tabelle markiert. Das ist sehr praktisch, wenn sich Objekte überlagern. Zum „Gruppieren“ können Sie hier auch in Kombination mit [Strg] markieren.
     
  • Mit den beiden Pfeilen am unteren Rand des Auswahlbereiches, können Sie die Reihenfolge (Ebene) der eventuell überlagerten Objekte bestimmen.
     
  • Wenn Sie auf die Objektbezeichnung klicken und [Entf] drücken, wird das Objekt gelöscht. Um mehrere Objekte gleichzeitig zu löschen, können Sie auch die Taste [Strg] mit [Entf] kombinieren.
     
  • Wenn Sie auf das „Auge“ neben der Bezeichnung klicken, können Sie das Objekt ein- oder ausblenden.
     
  • Klicken Sie nachdem Markieren nochmals auf die Objektbezeichnung, können Sie eine andere Bezeichnung eingeben. Das kann der besseren Übersicht dienen.

HINWEIS: Der angezeigt Auswahlbereich gilt nur für das aktuelle Tabellenblatt, nicht für die gesamte Arbeitsmappe.

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