Zwischen Elementen Informationen austauschen

[MS-Outlook –alle Versionen]

Statt die Inhalte von E-Mails in Aufgaben oder Termine von Hand zu kopieren, können Sie diese auch von Outlook selbst kopieren oder verknüpfen lassen. Damit ersparen Sie sich viel Tipp- oder Mausarbeit.

Ein Doppelklick auf die eingepflegte Verknüpfung und Sie können beispielsweise aus der Aufgabe heraus den dazugehörigen Kontakt oder den entsprechenden Termin aufrufen oder Sie lassen den gesamten Text des anderen Elements mit einem Klick einfügen.

So können Sie zum Beispiel Termine mit Kontakte, Aufgaben mit E-Mails , Notizen mit Terminen etc. verknüpfen:

  1. Nachdem Sie in einem Modul (Kalender, Aufgaben, Kontakte …) einen Eintrag geöffnet haben,
     
  2. Klicken Sie an die Stelle, wo das andere Element eingefügt werden soll.
     
  3. Im Menü/Register „Einfügen“ wählen Sie je nach Version „Element“ oder „Element anfügen“ oder „Outlook-Elemente“ und
     
  4. wählen im nachfolgenden Dialogfenster die Elementart und das Element an, dass eingefügt werden soll. Rechts dazu, können Sie entscheiden wie das Element eingefügt werden soll, als „Nur-Text“, „Anlage“ oder in älteren Versionen „Verknüpfung“.
     
  5. Bestätigen Sie mit „OK“.

.

HINWEIS: In E-Mails lassen sich keine Elemente einfügen.

.

Advertisements

Kommentar-Einträge mit Werbecharakter (sogenannte SPAM) werde ich ohne Nachfrage löschen! - Comment-entries of an advertising nature (so-called SPAM) I will delete without asking!

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden / Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden / Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden / Ändern )

Google+ Foto

Du kommentierst mit Deinem Google+-Konto. Abmelden / Ändern )

Verbinde mit %s