Zusätzliches Leerzeichen hinter AutoTexten verhindern

[MS-Word – Versionen bis 2003]

Wenn Sie AutoTexte in Word einsetzen wird Ihnen auffallen, dass nach dem Abrufen der definierten Textbausteine zusätzlich beim Weiterschreiben ein Leerzeichen eingefügt wird. Dieses Verhalten kann zu unnötigen Lücken im Text führen.

Diese Angewohnheit tritt immer dann auf, wenn die Option „AutoAusfüllen-Vorschläge anzeigen“ aktiviert ist. Wird diese „weggedrückt“ oder abgeschaltet, werden keine automatischen Leerzeichen mehr eingefügt.

Zum Abschalten gibt es drei Möglichkeiten:

Variante 1: Nur drei Zeichen verwenden

  • Verwenden Sie als AutoText-Namen nur maximal drei Zeichen.
     
    Bei dieser geringen Anzahl macht Word noch keine AutoText-Vorschläge und fügt somit kein zusätzliches Leerzeichen ein. Dabei sind Sie allerdings gezwungen bei der Wahl der Autotexte kryptisch vorzugehen.

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Variante 2: Kurzfristiges Abschalten

  1. Beginnen Sie den AutoText-Namen zu schreiben.
     
  2. Wenn zwischenzeitlich der AutoText-Vorschlag eingeblendet wird, drücken Sie den Vorschlag mit [ESC] weg.
     
  3. Schreiben Sie den AutoText-Namen komplett aus und drücken Sie dann [F3].

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Variante 3: Langfristiges Abschalten

  1. Klicken Sie im Menü „Einfügen“ auf den Eintrag „AutoText“ und anschließend auf „AutoText …“.
     
  2. Deaktivieren Sie die Option “ AutoAusfüllen-Vorschläge anzeigen“ und bestätigen Sie mit „OK“.
     
  3. Damit werden ab jetzt keine AutoTexte vorgeschlagen und sie müssen den AutoText-Namen komplett ausschreiben und mit [F3] bestätigen.

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HINWEIS: In den Nachfolgeversionen ab 2007 gibt es diese Eigenart nicht mehr. Zum einen, weil die Anzeige der Vorschläge aus der Anwendung entfernt wurde und zum andern, weil in 2010 und 2013 die Vorschläge standardmäßig deaktiviert sind.

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