Unnötiges Datenzuwachs von Word-Dokumenten vermeiden

[MS-Word – alle Versionen]

Viele Anwender stellen fest, dass Word-Dateien sehr schnell an Speichervolumen zunehmen können. Gerade wenn auf der ersten Seite eine Grafik eingebettet wurde, kann der Speicherbedarf rapide ansteigen.

Schuld daran ist meist die Funktion „Vorschau-/Miniaturgrafik“. Dadurch wird eine Abbildung der ersten Seite als Grafik abgespeichert und im Worddokument integriert. Schaltet man diese Funktion ab, so sinkt der benötigte Speicherbedarf erheblich.

 

So deaktivieren Sie die Funktion „Vorschau- Miniaturgrafik“:

[bis 2003]

  1. Klicken Sie im geöffneten Worddokument im Menü „Datei“ auf den Eintrag „Eigenschaften“.
     
  2. Im folgenden Dialogfenster wechseln Sie auf die Registerkarte „Zusammenfassung“ und deaktivieren Sie die Option „Vorschaugrafik speichern“.
     
  3. Bestätigen Sie mit „OK“.

.

[nur 2007]

  1. Klicken Sie im geöffneten Worddokument auf die „Office-Schaltfläche„, auf den Eintrag „Vorbereiten“ und anschließend auf „Eigenschaften“.
     
  2. Klicken Sie in den über dem Dokument erscheinen Eigenschaftsfeldern auf den Eintrag „Dokumenteigenschaften“ und wählen Sie in der Drop-Down-Liste auf „Erweiterte Eigenschaften“.
     
  3. Im folgenden Dialogfenster wechseln Sie auf die Registerkarte „Zusammenfassung“ und deaktivieren Sie die Option „Vorschaugrafik speichern“.
     
  4. Bestätigen Sie mit „OK“.
     
  5. Klicken Sie zum Ausblenden der obigen Felder rechts auf „Schließen“.

.

[bis 2013] & [365]

  1. Klicken Sie im geöffneten Worddokument im Register „Datei“ auf die Kategorie „Informationen“.
     
  2. Klicken Sie dann im rechten Fensterbereich auf „Eigenschaften“ und wählen Sie in der Drop-Down-Liste auf „Erweiterte Eigenschaften“.
     
  3. Im folgenden Dialogfenster wechseln Sie auf die Registerkarte „Zusammenfassung“ und deaktivieren Sie die Option „Vorschaugrafik“.
     
  4. Bestätigen Sie jeweils mit „OK“.

.

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