Sortieren von mehr als 3 Spalten

[MS-Excel – alle Versionen]

Mit den Versionen ab 2007 wurde die Sortierung in Excel erheblich verbessert. Hatten Sie in den älteren Versionen bisher nur drei Sortierschlüssel, so haben Sie jetzt 64.

Das vereinfacht enorm die Arbeit, aber trotzdem konnte man in den älteren Versionen mehr als 3 Splaten sortieren. Man musste nur wissen wie. Es ist zwar umständlich, aber es geht. So sortieren Sie mehr als 3 Spalten:

[bis 2003]

Beim Sortieren von mehr als 3 Spalten müssen Sie das Sortieren von hinten anfangen! Gehen wir beispielsweise von 6 zu sortierenden Spalten aus.

  1. Markieren Sie die 3 Spalten, deren Wichtigkeit in der Sortierung am kleinsten ist. Also die Spalten 4, 5 und 6.
  2. Klicken Sie im Menü „Daten“ auf den Eintrag „Sortieren“ und geben Sie an, ob die Spalten Überschriften haben.
  3. Tragen Sie die zu sortierenden Spalten 4 bis 6 ein, legen Sie die Sortierrichtung fest und klicken Sie auf „OK“.
  4. Nun markieren Sie die Spalten 1, 2, und 3.
  5. Klicken Sie wieder im Menü „Daten“ auf den Eintrag „Sortieren“ und geben Sie wieder an, ob die Spalten Überschriften haben.
  6. Tragen Sie die nächsten zu sortierenden Spalten 1 bis 3 ein, legen Sie die Sortierrichtung fest und klicken Sie auf „OK„.

Sollten Sie mehr als 6 Spalten zu sortieren haben, fahren Sie entsprechend dem oben gezeigten System fort bis Sie die wichtigsten Spalten sortiert haben.

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[ab 2007] & [365]

Ab dieser Version ist es wesentlich einfacher zu sortieren:

  1. Markieren Sie die zu sortierenden Spalten und klicken Sie auf dem Register „Start“ in der Gruppe „Bearbeiten“ auf den Eintrag „Sortieren und Filtern„.
  2. Hier wählen Sie den Untereintrag „Benutzerdefiniertes Sortieren“ und geben Sie hier an, ob die Spalten Überschriften haben.
  3. Tragen Sie in die Liste die zu sortierenden Spalten 1 bis 6 ein legen Sie die Sortierrichtung sowie -art fest.
  4. Mit Hilfe der Schaltfläche „Ebene hinzufügen“ können Sie die nächste Spalte eintragen.
  5. Abschließend bestätigen Sie mit „OK„.

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