‚Alle E-Mail-Elemente durchsuchen‘ ohne Ergebnisse

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn Sie mehrere Postfächer in Ihrem Outlook integriert haben, kann es manchmal zu Problemen mit der globalen Suche („Extras“, „Sofortsuche“ sowie-„Alle E-Mail-Elemente durchsuchen“ oder „Alle E-Mail-Elemente durchsuchen“) kommen.

Beispielsweise, wenn Sie einen bestimmten Begriff in allen Postfächern gleichzeitig suchen wollen, kann es passieren, dass keine Ergebnisse geliefert werden. Durchsuchen Sie die Postfächer einzeln gibt es hingegen Ergebnisse.

Das liegt meist daran, dass die verschiedenen Postfächer und deren Datendateien nicht in der Suche integriert sind. Um dieses Problem zu beheben gehen Sie folgenden Weg:

[bis 2007]

  1. Im Posteingang klicken Sie im linken Navigationsbereich im Abschnitt „E-Mail-Ordner“ auf den Doppelpfeil neben „Alle E-Mail-Elemente“.
  2. Im aufklappenden Menü aktivieren Sie auf die Postfächer, die Sie alle durchsuchen wollen.

    HINWEIS: Sie müssen dies eventuell mehrfach wiederholen, da immer nur ein Postfach zurzeit aktiviert werden kann!

  3. Ab jetzt sollten die Suchergebnisse der globalen Suche („Extras“, „Sofortsuche“ sowie-„Alle E-Mail-Elemente durchsuchen“) ergiebiger sein.

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[ab 2010]

  1. Im Posteingangsordner klicken Sie in das Suchfeld über der E-Mail-Liste.
  2. Jetzt erscheint die Registerkarte „Suchtools“ mit dem Unterregister „Suchen“.
  3. Auf der rechten Seite finden Sie die Gruppe „Optionen“ und den Eintrag „Suchtools“.
  4. Klicken Sie auf letzteren und dann auf „Zu durchsuchende Speicherorte“.
  5. In dessen nach rechts erscheinende Liste aktivieren Sie durch einen Klick darauf die Postfächer, die alle durchsucht werden sollen.

    HINWEIS: Sie müssen dies eventuell mehrfach wiederholen, da immer nur ein Postfach zurzeit aktiviert werden kann!

  6. Ab jetzt sollten die Suchergebnisse der globalen Suche („Alle E-Mail-Elemente durchsuchen“) ergiebiger sein.

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