Outlook E-Mail-Adressenliste sichern und übertragen

[MS-Outlook – Versionen 2003 &2010]

Wenn Sie in einer Nachricht eine Adresse eingeben, so merkt sich Outlook diese. Daraus resultiert dann die Vorschlagsliste, wenn Sie das nächste Mal wieder einer Adresse eingeben wollen.

Es gibt Anwender, die pflegen ihre E-Mail-Adressdaten nicht über das Kontakte-Verzeichnis, sondern über das Eingabefeld „An„. Bei einer Systemumstellung von Win XP auf Win 7 sowie in diesem Fall von Office 2003 auf 2010 ist dann die Angst groß, dass die Adressen verloren gehen. Doch mit wenigen Handgriffen lassen sich die Daten in das andere System übertragen.

Für die Sicherung und Übertragung der Adressdaten gehen Sie folgenden Weg:

  1. Suchen Sie auf dem alten System in den Win XP-Pfad „C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook“ die Datei „Outlook.nk2″. Sollten Sie innerhalb Win 7 bleiben und nur die Office-Version wechseln, so finden Sie die Datei im Win 7-Pfad „C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook„.
  2. Markieren und speichern Sie die Datei beispielsweise auf einen USB-Stick.
  3. Auf dem neuen System (Win 7) gehen Sie in den Pfad „C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook“ und fügen Sie die eben gesicherte NK2-Datei ein.
  4. Öffnen Sie jetzt die „Eingabeaufforderung“ und geben Sie folgendes zeilenweise ein und bestätigen Sie jede Zeile mit [Enter]:
    cd \ cd „Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14“ outlook.exe /importnk2
  5. Damit wird die Adressliste und importiert und zur Verfügung gestellt. Das heißt, wenn Sie in das Eingabefeld „An“ eine Adresse eingeben, öffnet die Vorschlagsliste.

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