Nachricht wird von Signatur überschrieben

[MS-Outlook – alle Versionen]

Es kann passieren, dass durch das Einfügen der Signatur die eigentliche E-Mail-Nachricht überschrieben wird. Folgend schreiben die meisten Anwender die Nachricht neu.

Viele Anwender wissen nicht, dass Outlook das Nachrichtenfeld in zwei Ebenen einteilt, eine für die Nachricht und eine für die Signatur. Zu erkennen ist das auf dem ersten Blick nicht, wo welche Ebene anfängt und die andere aufhört.

Erkennen kann dies nur mit Hilfe der rechten Maustaste. Ist man in der Zeile für den Nachrichtentext erhält man das Kontextmenü mit den Inhalten zur Formatierung, in der für die Signatur erhält man nur die Angaben zu den verfügbaren Signaturen sowie den Befehl „Signaturen„.

Verändern lässt sich dieses Verhalten nicht. Aber Sie müssen in solchen Fällen nicht sofort den Nachrichtentext nochmal schreiben. Verwenden Sie einfach die Tastenkombination [Strg] und [Z] um das Überschreiben rückgängig zu machen.

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