Dokumente aus alten Word-Versionen bearbeiten

[MS-Word – Versionen ab 2010]

Es kommt oft vor, dass man beim Arbeiten auf alte Archivdaten zurückgreifen muss. Probleme tauchen immer dann auf, wenn die Datenbestände mit alten Word-Versionen erstellt wurden, wie beispielsweise die, die auf DOS-Basis liefen. Die neueren Versionen weigern sich oft diese Dateien zu öffnen.

Bisher musste man in solchen Fällen die Sperre in der Registry von Windows aufheben. Das ist seit der Version 2010 nicht mehr nötig. Hier kann die Sperre im „Sicherheitscenter“ oder „Trust Center“ aufgehoben werden.

Zur Aufhebung der Sperre gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Datei“ auf den Eintrag „Optionen“.
  2. Wechseln Sie in der Version 2010 zur Kategorie „Sicherheitscenter“ oder ab Version 2013 zu „Trust Center“.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen für das Sicherheitscenter“ (2010) oder „Einstellungen für das Trust Center“ (ab 2013) und wechseln dann zu der Kategorie „Einstellungen für den Zugriffsschutz“.
  4. Sie gehen ein Sicherheitsrisiko (Makroviren) ein, wenn Sie die Haken bei den entsprechenden Dateitypen deaktivieren. Besser ist es deshalb, wenn Sie im unteren Bereich die Optionen „Ausgewählte Dateitypen in geschützter Ansicht öffnen“ oder „Ausgewählte Dateitypen in der geschützten Ansicht öffnen und Bearbeitung erlauben“ wählen.
  5. Bestätigen Sie die Änderungen mit „OK“.

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HINWEIS: Manchmal zeigt Word hierbei ein merkwürdiges Verhalten. Es kann notwendig sein, die Zugriffsänderung zweimal zu machen. Soll heißen, Sie wählen im unteren Bereich die Zugriffsart, deaktivieren im oberen Bereich die Option bei dem gewünschten Dateityp und bestätigen mit „OK“. Im nächsten Schritt aktivieren Sie die Option wieder, ändern nicht die Zugriffsart und betätigen nochmals mit „OK“.

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