Nach dem Löschen das Reorganisieren nicht vergessen

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn Sie in Ihrem Outlook beispielsweise mehrere Nachricht mit Anhängen gelöscht, viele Kontakte bereinigt oder Termine überarbeitet und entfernt haben, werden Sie feststellen, dass die PST-Datendatei genauso groß ist wie vorher. Outlook gibt nämlich nicht sofort den Speicherplatz frei, sondern markiert ihn als „unbenutzt“.

Erst wenn der gelöschte Anteil 20% der Größe der Datendatei erreicht, gibt die Anwendung den Platz automatisch frei. Dies findet dann in der Leerlaufzeit statt, damit dies nicht Ihre Arbeit beeinträchtigt. Man kann diese Reorganisation aber auch manuell auslösen, was sich bei größeren Löschaktionen anbietet. Outlook arbeitet dann stabiler und schneller.

HINWEIS: Sollten Sie mit Outlook in einer MS-Exchange-Umgebung arbeiten, ist dieses Verfahren nicht anwendbar!

Um die Datendatei zu verschlanken, gehen Sie folgender Maßen:

[bis 2007]

    1. Klicken Sie im Menü „Extras“ auf den Eintrag „Optionen“ und dann wählen Sie die Registerkarte „E-Mail-Setup“.
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datendateien“ und markieren Sie die PST-Datei, die reorganisiert werden soll. Es ist jeweils nur eine Markierung möglich!
    3. Klicken Sie auf „Einstellungen“ und im neuen Fenster auf die Schaltfläche „Jetzt komprimieren“.
    4. Nach Abschluss der Komprimierung schließen Sie die Fenster.

.

[ab 2010]

    1. Klicken Sie im Menü „Datei“ auf den Eintrag „Kontoeinstellungen“ und nochmals auf „Kontoeinstellungen“.
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datendateien“ und markieren Sie die PST- oder OST-Datei, die reorganisiert werden soll. Es ist jeweils nur eine Markierung möglich!
    3. Klicken Sie auf „Einstellungen“ und im neuen Fenster auf die Schaltfläche „Jetzt komprimieren“.
    4. Nach Abschluss der Komprimierung schließen Sie die Fenster.

.

Kommentar-Einträge mit Werbecharakter (sogenannte SPAM) werde ich ohne Nachfrage löschen! - Comment-entries of an advertising nature (so-called SPAM) I will delete without asking!

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden /  Ändern )

Google Foto

Du kommentierst mit Deinem Google-Konto. Abmelden /  Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden /  Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden /  Ändern )

Verbinde mit %s